A szerkesztőség munkája összetett mechanizmus, amelyben mindennek megszakítás nélkül kell működnie. Egy apró hiba vagy késés - és előfordulhat, hogy egy újság vagy magazin száma nem jelenik meg időben. A különféle kellemetlen és előre nem látható helyzetek elkerülése érdekében szerkesztői ütemtervre vagy tervre van szükség. A menetrendek különbözőek - egy számra, egy hétre, negyedévre, hónapra, évre.
Utasítás
1. lépés
Tegyük fel, hogy szerkesztési tervet kell készítenie a folyóirat következő számának kézbesítéséhez. Tegyük fel, hogy Ön egy szakosított havi magazin szerkesztője az áruházak tulajdonosainak. Önnek egy hónapja van készleten az előnyomásra. Először meg kell határoznia a kérdés témáját. Például most lesz aktuális a vállalkozókkal beszélgetni a nyári kereskedelem sajátosságairól.
2. lépés
Továbbá a szám választott témájának keretein belül részletesebben meg kell festeni, hogy milyen cikkek és hirdetési modulok kerülnek a magazinba. Táblázat rajzolása: az első oszlopba írja oldalanként a kiadvány összes terjedését, a másodikba - a cikkek és hirdetési modulok címsorát és témáit, a harmadikba - az anyagot készítő szerző nevét, a negyedik - a cikk kötete.
3. lépés
Ezután döntse el, hogy az egyes anyagokat melyik dátumig kell elkészíteni. Ez a generált táblázatban is megjegyezhető. Ne felejtsük el, hogy időbe telik, amíg az újságírók anyagokat készítenek textúrák összegyűjtésére, interjúk készítésére, szövegek írására. Ahhoz pedig, hogy a magazin időben eljusson a nyomdába, időbe telik, mire a többi, nem kevésbé fontos szerkesztőség dolgozik. Vegye figyelembe ezeket a pontokat az ütemezés során.
4. lépés
A szerkesztési tervben is meg kell jegyezni az elrendezők, lektorok és más, a kérdés elkészítésén dolgozó szakemberek munkakörülményeit. A kényelem érdekében készíthet egy másik asztalt. Ebben jelölje meg azokat a feltételeket, amelyekre a szerkesztõ által a szövegek lektorálásához, az oldal elrendezéséhez, a lektor munkájához szükség lesz. Hagyjon egy-két napot raktáron a korrektor által talált hibák kijavításához és a javítások egyeztetéséhez. Időbe telik, amíg a főszerkesztő jóváhagyja a kérdést.
5. lépés
Ne felejtse el megismertetni a szerkesztőséget a munka ütemezésével és feltételeivel. Az alkalmazottak mindegyikének tudnia kell, mikor kell anyagot készítenie, lektorálni a szövegeket vagy elkészíteni az oldalakat. Fontos, hogy a munkafolyamat során ez a terv minden szakember előtt legyen. A kibocsátó szerkesztő ellenőrzése nem kevésbé szükséges a menetrendben meghatározott határidők betartásának biztosításához.
