A teljesítményprofil összeállítása leggyakrabban a személyzeti osztály feladata. Annak ellenére, hogy a jellegzetességhez nincs külön forma megadva, számos olyan pont van, amelyet feltétlenül tükrözni kell a munkavállaló tulajdonságában.
Szükséges
szabványos A4-es papír; szervezet pecsétje
Utasítás
1. lépés
A teljesítményspecifikáció összeállításakor az első tennivaló annak meghatározása, hogy milyen célból készül. Ez lehetővé teszi, hogy a potenciális olvasó figyelmét pontosan azokra a tényekre és a munkavállaló képességeire irányítsa, amelyekre minden esetben szükség van. Leírja a múlt vagy jelen idő 3. személyétől származó jellemzőket.
2. lépés
A fejrész kialakítása.
Az előadás címsora kimondja:
• a dokumentum neve (Jellemzők);
• az ajánlást benyújtó szervezet neve;
• a munkavállaló beosztása;
• A munkavállaló vezetékneve, neve és családneve teljes mértékben a néves esetben szerepel.
3. lépés
A kérdőív részének regisztrációja.
A jellemzők első bekezdése a munkavállaló személyes adatait tartalmazza:
• vezetéknév (teljes név), utónév és védőszó (kezdőbetűk);
• Születési dátum;
• Oktatás a végzett oktatási intézmények megjelölésével;
• az alkalmazott specialitása vagy szakmája;
• Cím vagy tudományos fokozat (ha van ilyen);
4. lépés
A munkavállaló életpályájára vonatkozó adatok nyilvántartása.
A munkavállaló munkajellemzője a munkajellemzőben a következő sorrendben jelenik meg:
• A munkavállaló mely évben és milyen pozícióban kezdte meg munkáját ebben a szervezetben (ha szükséges, a korábbi munkahelyeket itt fordított időrendben tüntettük fel);
• A munkavállaló karrierjére vonatkozó információk ugyanazon a szervezeten belül mozognak (mikor és hova helyezték át);
• a munkavállaló munkaerő-tevékenységének eredményei (személyes eredményei, valamint részvétel közös projektekben);
5. lépés
A munkavállaló szakmai kompetenciájára vonatkozó adatok nyilvántartása.
A jellemző ezen részének célja a munkavállaló üzleti és személyes tulajdonságainak értékelése, amelyek ebben a cégben való munkavégzés során nyilvánulnak meg.
6. lépés
A záró rész díszítése.
A következtetésben a teljesítményprofil elkészítésének célja van feltüntetve (a munkavállalói profil bemutatásra készül …). A fej aláírását a szervezet pecsétje igazolja.
A jellemzők összeállításának dátumát az aláírások alatt balra tesszük.
A munkajellemző 2 példányban készül - az eredetit küldik elküldésre, a másolatot a szervezet menti.
