Az ingatlanbérlet az egyik olyan típusú szerződés, amelyet mindig a törvény szabályozott a legjobban. Ez annak köszönhető, hogy ezek a dokumentumok nagy jelentőséget tulajdonítanak a gazdasági egységek tevékenységének.
A szervezetek vezetőinek sok kérdése van a bérleti szerződés állami nyilvántartásba vételének szükségességével kapcsolatban. Meg kell jegyezni, hogy bérleti szerződés megköthető egy meghatározott időtartamra, amelyet a felek tárgyalnak, és határozatlan időre. 1 évnél rövidebb időre kötött nem lakóhelyiségek bérleti szerződését nem kell nyilvántartásba venni. A nem lakás céljára szolgáló helyiségek egy épület vagy szerkezet része. Ez utóbbi bérleti szerződését csak akkor kell állami nyilvántartásba venni, ha azt a polgári jogszabályok normáinak megfelelően 1 évnél hosszabb időtartamra kötik meg.
Bizonyos esetekben a bérleti szerződés 1 évnél rövidebb időtartamra, például 11 hónapra szól, majd ugyanarra az időtartamra megújul. Ebben az esetben hivatkozni kell a Legfelsőbb Választottbíróság Elnökségének 2001. február 16-i tájékoztató levelére, amely utasításokat tartalmaz arra vonatkozóan, hogy az 1 évnél rövidebb időre kötött bérleti szerződést érvénytelennek kell tekinteni megszüntetésének. Ha ebben a pillanatban ugyanarra az időszakra új megállapodás jön létre, akkor a felek közötti kapcsolatokat az újonnan megkötött megállapodás irányítja, ami azt jelenti, hogy ez a dokumentum nem tartozik állami nyilvántartásba.
Tehát a bérleti szerződésben ideiglenes (1 évnél rövidebb vagy annál hosszabb) bizonyosságot lehet meghatározni. De néha a szerződést határozatlan időre kötik, azaz nincs időbiztonság. Ebben az esetben a Ptk. Szerint, ha a bérleti idő nem szerepel a szerződésben, akkor az határozatlan időre kötöttnek tekintendő. Ugyanakkor bármelyik félnek jogában áll elállni a szerződéses jogviszonytól, ha erről egy hónappal előre, az ingatlan bérbeadásakor - három hónappal előre értesíti a másik felet. A jogszabály nem tartalmaz információt a határozatlan idejű bérleti szerződés bejegyzéséről. A Legfelsőbb Választottbíróság tájékoztató levele azonban arról tájékoztat, hogy a szerződést csak akkor kell állami nyilvántartásba venni, ha azt egy bizonyos időre megkötik. Ellenkező esetben a szerződés regisztrációja nem szükséges.
