Különböző típusú szolgáltatások nyújtásakor, különösen a kereskedelem területén, a vállalkozásnak szüksége lehet pénztárgépekre, vagy hivatalos nyelven pénztárgépekre vagy pénztárgépekre. Az adófelügyelet meglehetősen nagy összegű bírságainak elkerülése érdekében hasznos tudni a nyilvántartásba vételhez és a regisztrációhoz szükséges lépések listáját.
Az első lépés a tényleges pénztárgép megvásárlása. Lehet új vagy használt. Ez utóbbi esetben feltétlenül gondoskodni kell arról, hogy az adott pénztárgépet eltávolítsák az adónyilvántartásból.
A pénztáros regisztrálásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Karbantartási szerződést kötni egy olyan szervezettel, amelynek igazolással kell rendelkeznie az ilyen szolgáltatások nyújtására. Ha ez a követelmény nem teljesül, az adófelügyelőség egyszerűen nem veszi nyilvántartásba a megvásárolt eszközt.
2. A társaság bejegyzett adóhatóságához forduljon az alábbiakból álló dokumentumkészlet benyújtásával:
- pénztár kiadásának kérelmével ellátott pályázatok;
- szerződéseket köt a Központi Műszaki Szolgáltató Központtal az eszköz karbantartására;
- helyiségbérleti szerződések (opcionális az egyéni vállalkozók számára);
- a KKM tényleges útlevele és szabványának változata;
- a referenciaváltozathoz csatolt kiegészítő lap;
- a vizuális ellenőrzés eszközei (az állami nyilvántartás és szolgálat hologramjaiból áll);
- az operatív pénztáros egyedi naplója, KM-4 formában beírva;
- napló a műszaki szakemberek hívásához KM 8 formájában;
- vállalati pecsétek;
- a Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásának eredeti példánya és a pénztár nyilvántartásba vételének jogával a társaságtól meghatalmazással rendelkező személy útlevele (ha ez nem személyes vállalkozó).
Ezenkívül szükség van speciális öntapadó tömítésekre, amelyeket később szigorú elszámolásnak vetnek alá.
A pénztáros nyilvántartásba vételéhez a TEC képviselőjének jelenléte szükséges. Azok a működtető szervezetek, amelyek nem először regisztrálják a pénztárgépeket, kötelesek benyújtani az adófelügyelőséghez az első 3 hónapos pénztárosztály dokumentumait.
Az eljárás meglehetősen bonyolultnak tűnhet, de ha az összes szükséges dokumentumot előre elkészíti, jelentős időt takaríthat meg.
