A "Boston Matrix" az időgazdálkodás egyik eszköze, amelyet azért találtak ki, hogy racionálisan fontossági sorrendbe állítsa nagy projektjeit és aktualitásait.
Az összes eset elosztásához a bostoni mátrix séma szerint meg kell válaszolni a fő kérdést: vajon az eset jelenleg nyereséges-e és ígéretes-e? Ha az azonnali hasznot hozó vállalkozás (projekt) ígéretes, akkor azt a mátrix bal felső sarkában kell elhelyezni a "csillagok" felé. Ez az esetek első kategóriája. A második kategória a „nehéz gyerekek” (jobb felső sarokban). Ezek olyan projektek, amelyek jelenleg nem adnak megtérülést, de hosszú távon, ha minden jól megy, "sztárokká" válhatnak.
Ha a vállalkozás eredményt ad, de nincs fejlődése és kilátása, akkor ez egy "tehén tehén" (bal alsó sarok). Az ebbe a kategóriába tartozó eseteket el kell végezni, de ne adja nekik a maximális energiát. És végül a negyedik kategória - esetek - "kutyák" (a jobb alsó sarokban találhatók). Nem nyereségesek és abszolút reménytelenek. A "kutyáktól" teljesen el kell hagyni. Az esetek e csoportjai között a prioritások a következők:
- a fő hangsúly a "csillagokra" kerül;
- ha a „nehéz gyerek” „kutyává” vált, törölje őt a tennivalók listájáról;
- a "kutyáknak" el kell hajtaniuk, vagy minimálisra kell csökkenteniük a velük töltött időt;
- A "tehénnel" addig kell foglalkozni, amíg "kutyává" nem válik.
Az idő elosztására sokféle séma létezik, a kérdés sürgősségétől, prioritásától, az ügy egyes részeinek átruházásának képességétől stb. Mindezek az időgazdálkodás hatékony eszközei, amelyek gyakorlati alkalmazása lehetővé teszi időnként a termelékenység növelését.
