Egy kisvállalkozásnál gyakran fordulnak elő olyan helyzetek, amikor a könyvelő nem használ speciális könyvelési szoftvert. Ha egyeztetésre van szükség a partnerekkel, azt szabad formában állítja össze, amelyet az orosz jogszabályok megengednek. A dokumentum néhány általánosan elfogadott pontját azonban érdemes kiemelni, mivel ezek az üzleti forgalom hagyományaira vonatkoznak.
Utasítás
1. lépés
Sapka
Hagyományosan a következő megfogalmazást használják a dokumentum címében: "A (cégünk neve) és (a partner neve) közötti elszámolások egyeztetése (1. dátum) és (2. dátum) közötti időszakra ". Az 1. dátum és a 2. dátum a jogi aktus elkészítésének időszakában szereplő záró dátum.
2. lépés
Táblázatos rész
A fentiekben meg kell jelölni, hogy a jogi aktust társaságunk számviteli adatai, valamint a számítási egység (rubel vagy más pénznem) alapján készítették. Az aktus fő része egy táblázat, amely négy oszlopból áll: tranzakció száma, tranzakció tartalma, terhelés (fizetés), jóváírás (szállítás).
Az első sornak a kezdeti (bejövő) egyenlegnek kell lennie - ez a kölcsönös elszámolások egyenlege azon időszak elején, amelyre a jogi aktust összeállítják. A táblázat soronként műveletekkel van kitöltve. Az összes tranzakció felsorolása után a terhelés és jóváírás összege külön sornak számít. A táblázat utolsó sora a végső (kimenő) egyenleg.
3. lépés
A felek aláírása
A táblázat után általában a következő mondatot írják: "(Cégünk neve) (2. dátum) adatai szerint a (cégünk neve) felé fennálló tartozás (az ügyfél neve) (számított számlaegyenleg) és zárójelben szavakkal). " Ezt követik a felelős személyek aláírása a teljes név visszafejtésével. Ugyanezeket az aláírásokat adják meg az ügyfél felelős személyei mellett.
Az egyeztetési jelentés készen áll. Most alá kell írni, és 1 példányt hagyni a feleknek. Az aláírt egyeztetési jelentést be kell iktatni a partner mappájába. A jövőben megment majd az esetleges rosszhiszeműségtől a szállító vagy a vevő részéről.
