Az elbocsátás nem mindig kellemes pillanat, de ha a szeretett szervezetével való elválás pozitív légkörben zajlik, és a csapat gyakorlatilag család lett, a jó köszönőlevél a gyümölcsöző együttműködés elegáns befejező simítása lesz.
Utasítás
1. lépés
Az elbocsátáskor a búcsúsorok írásának hagyománya viszonylag nemrégiben jött ránk és nem mindenütt gyökerezett be, de ennek ellenére a jó forma mutatója. A hálalevél összeállítása előtt el kell döntenie a címzettet: mind magának a szervezetnek (akkor a stílus formálisabb lesz), mind pedig a csapat egészének, vagy az alkalmazottak mindegyikének külön szólhat. Egy ilyen levél fél üzleti dokumentum és a munka illemtana fontos eleme.
2. lépés
Az egész szervezetnek vagy a vezetőnek címzett köszönőlevelet ugyanazok a szabályok szerint állítják össze, mint a szokásos üzleti levelet. Egy ilyen dokumentumnak van egy "címsora" a lap jobb felső sarkában, amely a címzett (személy vagy szervezet) adatait tartalmazza. Ezt követi a teljes névvel vagy a cég nevével kezdődő fellebbezés. Itt használhatja az epitheteket (tiszteletben tartják, tisztelik). Továbbá - maga a levél szövege és az aláírás a bal alsó sarokban.
3. lépés
A hivatalos köszönőlevél szövege általában az általánosan elfogadott kifejezések-sablonok (mély hálámat fejezem ki, őszinte hálámat fejezem ki) és a közös tevékenységeket jellemző pozitív epitettek (világos, csodálatos, megbízható) alapján készül., lelkiismeretes stb.). Az aláírásban a teljes név mellett tüntesse fel a beosztást. Jó formának tekinthető, ha az aláírást a "tisztelettel" szavakkal kezdjük.
4. lépés
A kollégáknak címzett levél, bár üzleti etikett követelmény, nem lehet túl hivatalos. Először arról kell tájékoztatnia az alkalmazottakat, hogy kilép a szervezetből. Ha lehetséges, célszerű megindokolni egy ilyen döntést, ha az nem nyíltan negatív vagy kényes. Továbbá ajánlott megemlíteni a közös munka pozitív vonatkozásait, a közös eredményeket. Fontos megjegyezni a kollégák felbecsülhetetlen értékű segítségét személyes győzelmeiben.
5. lépés
A csapat iránti hála szavai nagyon fontosak; itt kerülni kell a hivatalos hangnemet. Az alkalmazottak iránti őszinte felhívás általában a kapcsolattartásra vonatkozó ajánlattal zárul le. Itt megadhatja kapcsolattartási adatait is: telefon, e-mail vagy a közösségi oldalra mutató link. Jobb, ha az aláírást informálissá tesszük, az "őszintén" kifejezés helyett a "legmelegebb kívánságokat", "mindig a tiéteket" stb. Lehetséges, hogy a kollégákkal való meleg emberi kapcsolatok fenntartása nemcsak az érzelmi kényelem szintjét, hanem a jövőbeli karriert is pozitívan befolyásolja.
