A munkavállalói köszönőlevél a csapat tagjai számára nyújtott nem anyagi ösztönzők egyik formája. Szövegére nincsenek szigorú követelmények. Az előkészítésre és a végrehajtásra azonban számos hagyományosan kialakított szabály létezik.
Utasítás
1. lépés
Válasszon megfelelő időpontot az alkalmazottnak köszönőlevél átadására. A nyilvános hála kifejezésének méltó oka lehet egy speciális feladat sikeres teljesítése, egy bizonyos időszak végén elért magas teljesítmény, évforduló vagy szakmai ünnep.
2. lépés
Ha hálalevelet fog írni egy alkalmazottnak egy fontos esemény előkészítéséért vagy egy nyereséges partnerségi megállapodás megkötéséért, beszéljen a közvetlen vezetőjével. A strukturális egység vezetője beszél a bátorított munkavállaló hozzájárulásáról egy adott projekt megvalósításához, és szakmai szempontból is leírja.
3. lépés
Írja a köszönőlevelet a szervezet fejlécére. A jobb felső sarokban helyezzen bélyegzőt, a bal felső sarokban - a szerkezeti egység neve, beosztása, vezetékneve és a munkavállaló kezdőbetűi. Tegye fellebbezését így: "Kedves Ivan Ivanovics!" vagy "Kedves Mária Szergejevna!" Ne használjon más lehetőségeket, például "kedves", "mister" stb.
4. lépés
Mondja el ennek a köszönőlevélnek az okát. Az alkalmazottal mind a dokumentumot aláíró vezető, mind pedig a vállalat egésze érdekében felveheti a kapcsolatot. Az első esetben a levél eleje így hangzik: "Gratulálok az áprilisi értékesítési terv 100% -os túlteljesítéséhez", a második így: "A Zenit LLC köszönetet mond az értékesítés túlteljesítéséért terv áprilisban 100% -kal."
5. lépés
Sorolja fel a levél szövegében a munkavállaló személyes érdemeit egy adott feladat elvégzése során. Felhívjuk figyelmét, hogy nagyra értékeli kemény munkáját és a vállalat iránti elkötelezettségét, és számít a folyamatos szakmai sikerekre. Egy alkalmazott örömmel olvassa el például a következő kifejezést: „Ön kreatívan hajtotta végre a projektet, és nagy erőfeszítéseket tett annak érdekében, hogy a kitűzött időpontig teljes legyen. Ügyesen koordinálta a csoport munkáját és lenyűgöző eredményeket ért el. Nagyra értékelem kreativitását és műveltségét."
6. lépés
Ha a munkavállaló évfordulója alkalmából vagy egy szakmai ünnep kapcsán köszönőlevelet készítenek, próbáljon meg többet megtudni a munkájáról. Adja meg a munkavállaló által ebben a szervezetben ledolgozott évek számát, az általa betöltött pozíciókat. Keressen konkrét tényeket, amelyek megerősítik az alkalmazott üzleti tulajdonságait és szakmai eredményeit. Kérdezze meg kollégáit, mit gondolnak erről a személyről.
7. lépés
Az összesített információk alapján írja meg a levél szövegét! A kérés utáni első mondatban tüntesse fel a hála okát. Például: "Az építész napjának megünneplése kapcsán a Zenit LLC köszönetet mond Önnek a sokéves kreatív munkáért és a vállalat jólétéhez nyújtott hatalmas személyes hozzájárulásért." Ezenkívül vegye figyelembe a munkavállaló professzionalizmusát, energiáját, a hivatalos feladatok iránti gondoskodó hozzáállását, odaadását, felelősségét és egyéb pozitív tulajdonságait. Ne felejtsük el megemlíteni a személy képességét, hogy támogassa kollégáit, barátságos légkört teremtsen.
8. lépés
Nyomtassa ki az évfordulós köszönőlevelét tipográfiában vagy egy speciális üdvözlő levélpapírra. Ez jelentőséget és ünnepélyességet kölcsönöz neki. Nem szükséges feltüntetni a szervezet adatait. Helyezze balra az alkalmazott beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit. A társaság nevében évfordulós hálaadással lehet jelentkezni. A vezetőnek alá kell írnia a levelet.
