A dokumentum teljes hivatalos neve Memorandum. Ez a műfaj most főleg a kormányzati szervezetekben és a nagyvállalatokban divatos. Kis- és középvállalkozásoknál a konfliktushelyzeteket, amelyek megoldására jelentést alkalmaznak, gyakran szóban oldják meg, de néha írásos formát is alkalmaznak.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - Nyomtató;
- - papír;
- - töltőtoll.
Utasítás
1. lépés
Az emlékeztetőre ugyanazok a követelmények vonatkoznak, mint a legtöbb hivatalos dokumentumra. Tartalmaznia kell azt az információt, hogy kinek (osztály vagy szervezet vezetője) és kinek szól.
Mindezek az adatok a dokumentum jobb felső sarkában találhatók, és magát a részt "fejlécnek" nevezik.
Az első sor a jelentés címzettjének posztját jelzi, alatta - a szervezet neve, majd - a vezetéknév kezdőbetűkkel.
Még alacsonyabban ugyanabban a sorrendben, a szervezet nevét kizárva: beosztás és vezetéknév a feljegyzés szerzőjének kezdőbetűivel. Ha a bejegyzés hosszú, egynél több sort is átfoghat.
2. lépés
A "címsor" alatt, általában néhány sor behúzva, a dokumentum címe van megírva - emlékeztető. Ez általában kisbetűvel történik, végén egy pont. Ismerjük el azt az opciót is, amikor azt nagybetűvel írjuk be, pont nélkül.
Mindenesetre a nevet a sor közepére kell helyezni (szövegszerkesztőbe történő beíráskor - középre igazítással).
3. lépés
Az alábbiakban röviden összefoglaljuk a jelentés megírásához vezető esemény lényegét: melyik kolléga, beosztottja vagy vezető beosztású vezetője, mikor és milyen körülmények között, mit tett pontosan és miért a jelentés készítője ezeket az intézkedéseket elfogadhatatlannak tartja.
Lehetséges hivatkozni egy cselekmény elfogadhatatlanságának érvelésével nemcsak a hatályos jogszabályok normáira, hanem adott esetben a belső vállalati szabályokra is, hogy fellebbezhessünk a kötelezettségszegésnek a vállalkozásra gyakorolt káros következményeire (például a termelési ütemterv abból a tényből adódóan, hogy egy alkalmazott nem teljesítette ok nélkül vagy későn teljesítette a munkája részét). Ha a jelentés okaivá vált cselekedetek kárt okoztak a társaságnak, ezt is fel kell tüntetni.
4. lépés
Miután befejezte az esemény bemutatását, folytatnia kell azt, amit a jelentés készítője megkérdez a címzetttől. Általános szabály, hogy feltételezzük, hogy bizonyos intézkedéseket hoznak a rend helyreállítása érdekében.
A dátum az emlékeztető szövege alá kerül. Ezután a kész dokumentumot kinyomtatják és aláírják.
Több szerző is lehet. Ebben az esetben mindenki szerepel a "fejlécben", és aláírja a feljegyzés alatt.
Ezután a dokumentumot személyesen, egy titkárnő útján vagy vállalati levélben adják át a címzettnek.
