Túl sok embernek kötelessége folytán folyamatosan ki kell dolgoznia bármilyen dokumentumot, ilyeneket például jelentésekként és szervizjegyzetekként - néha akár naponta. Ennek ellenére nem minden alkalmazott képes kompetensen és az összes szabálynak megfelelően elkészíteni egy ilyen jegyzetet, de ez még mindig olyan dokumentum, amelynek saját kötelező követelményei vannak. Az alábbiakban talál utasításokat a belső és külső memorandumok megírásához.
Utasítás
1. lépés
A belső feljegyzés egy olyan feljegyzés, amelyet egy strukturális egység vagy intézmény vezetőjének szánnak. Belső jegyzet készül egy szokásos papírlapon, amely feltünteti a GOST által előírt összes részletet. A részletek felsorolása:
- Alosztály neve
- Dátum
- A dokumentum típusa
- Cím
- A jegyzet nyilvántartási száma
- Közvetlenül a jegyzet szövege
- Címzett
- A dokumentum kiállítójának aláírása
A külső feljegyzés olyan feljegyzés, amelyet egy felsőbb tisztnek szánnak.
2. lépés
Írja be a jegyzet szövegét a Microsoft Word-be Times New Roman betűtípussal, betűméret - 14, térköz - 1, 5. A jegyzet bal felső sarkában jelölje meg a szerkezeti egység nevét, vagyis a dokumentum.
3. lépés
Írja be a "PAPÍR MEGJEGYZÉS" címet nagybetűkkel. Helyezze középre vagy balra.
4. lépés
Írja be a dátumot és az indexet egy sorba. Ügyeljen arra, hogy arab dátumokkal állítsa be a dátumot; a hónapot betűkkel írhatja. Belső feljegyzés esetén a dátum a dokumentum létrehozásának és benyújtásának dátuma.
5. lépés
Írja be a dátumot és az indexet egy sorba. Ügyeljen arra, hogy arab dátumokkal állítsa be a dátumot; a hónapot betűkkel írhatja. Belső feljegyzés esetén a dátum a dokumentum létrehozásának és benyújtásának dátuma.
6. lépés
A belső jegyzetet olyan címsorral adhatja meg, amely felfedi a jegyzet tartalmát. Például: „Ivanov I. I. fordításáról. az osztálynak ilyeneket."
7. lépés
Ossza fel a jegyzet szövegét két részre. Az első részben számoljon be azokról az eseményekről, amelyek arra késztették, hogy jegyzetet írjon, a másodikban - néhány kívánságot, ajánlást és kérést.
8. lépés
A jegyzet három részből állhat, ebben az esetben az első rész az események üzenete lesz, a második - a helyzet elemzése, a harmadik - ajánlások és kívánságok. Bemutathatja az emlékeztetőt szöveges formában, táblázatos formában vagy mindkettő kombinációjában.
9. lépés
Az ilyen jegyzet elküldése előtt igazolja a szervezet vezetőjének aláírásával. Írja be alább a szerző szervezet nevét.
