A munkavállaló üzleti útra küldéséhez a strukturális egység vezetőjének feljegyzést kell írnia a társaság első személyének. Kifejezi az elkészítés okát, valamint javaslatokat tesz a jelenlegi helyzet megoldása érdekében meghozandó intézkedésekre.
Szükséges
- - munkavállaló üzleti útra küldött dokumentumai;
- - A4-es lap;
- - toll;
- - a vállalkozás dokumentumai;
- - a strukturális egység vezetőjének és a szervezet igazgatójának dokumentumai.
Utasítás
1. lépés
Nincs egységes jegyzőlap, de sok szervezet létrehoz egy emlékeztető űrlapot kifejezetten egy adott vállalkozás számára. Ezt a dokumentumot ajánlott A4-es papírra készíteni. A jobb felső sarokba írja be annak a szerkezeti egységnek a nevét, amelynek feje ezt a feljegyzést írja. Adja meg cégének nevét az alapító okmányokkal összhangban, vagy az egyén vezetéknevét, utónevét, védőszavát az igazolvánnyal összhangban, ha a vállalkozás jogi formája egyéni vállalkozó.
2. lépés
A lap közepére írja be a dokumentum nevét nagybetűkkel. Jelölje meg a dokumentum elkészítésének tényleges dátumát, rendeljen sorszámot a memorandumhoz.
3. lépés
Jelölje meg az emlékeztető tárgyát, amely megegyezik annak okával. Ha a dokumentum üzleti útra vonatkozik, akkor az megfelel ennek a részlegnek a munkatársainak egy adott céghez intézett üzleti útján (írja a nevére).
4. lépés
Az emlékeztető tartalmában tüntesse fel annak okát, hogy miért kell a munkavállalót egy adott szervezethez küldeni. Mivel ez a cikk egy üzleti útra szóló jegyzet írását tárgyalja, meg kell adnia az üzleti útra küldött alkalmazott vezetéknevét, utónevét, szülőnevét. Írja le, miért kell elküldenie ezt az alkalmazottat, vagyis jelölje meg az utazás célját, amely ebben az esetben tárgyalás, dokumentáció aláírása stb.
5. lépés
Adja meg a strukturális egység vezetőjének beosztását a személyzeti táblázattal összhangban, vezetéknevével, keresztnevével, védőszavával. Az a személy, aki az emlékeztetőt elkészíti, személyes aláírást tesz.
6. lépés
Az emlékeztetőt megküldik a társaság igazgatójának, aki pozitív döntés esetén határozatot csatol a dokumentumon szereplő dátummal és aláírással.
