A munkaügyi kollektívákban gyakran fordulnak elő konfliktusok. Nem mindig lehet megoldani őket a vezetőség beavatkozása nélkül, különösen, ha az egyik alkalmazott helytelen magatartása súlyos következményekkel jár a szervezet számára. Ebben az esetben egy másik alkalmazott nyújthat be memorandumot, amelyet az egység igazgatójának vagy vezetőjének címez.
Szükséges
- - egy számítógép;
- - Nyomtató;
- - A4-es papír:
- - toll;
- - a gyártásra vonatkozó előírások;
- - belső munkaügyi előírások.
Utasítás
1. lépés
Minden hivatalos fellebbezésben meg kell jelölni, hogy kinek és kitől küldték el. Az oldal jobb felső sarkába írja be a hangszeres esetben a címzett beosztását és vezetéknevét, valamint kezdőbetűit. Adja meg alább adatait. A vezetéknévnek és a kezdőbetűknek ebben az esetben genitív esetben kell lenniük. Igazítsa a szöveget jobbra. Ha a munkakörök túl sok helyet foglalnak el, ossza meg minden címet két sorra. A mondat nem ér véget ezzel, ezért csak azt a periódust tegye, amely a középső név rövidítését jelöli.
2. lépés
Lépjen kissé hátrébb, és írja be egy kis betűvel a "memo" szavakat. Most véget vethet ennek. A modern irodai munkában egy másik lehetőség is elfogadható, amikor a dokumentum nevét nagybetűkkel írják be. Ebben az esetben a végpontra nincs szükség.
3. lépés
Mint minden fellebbezés, a feljegyzés két részből áll. Az első részben beszéljen arról, hogy mit tett az az alkalmazott, akire panaszkodik. Jelölje a szabályozási dokumentumok azon pontjait, amelyeket megsértett. Magyarázza el a helytelen magatartás következményeit! A történés lényegét szabad formában fejezheti ki, de próbáljon rövid és érthető lenni.
4. lépés
A második részben mondja el, mit kér a címzetttől. Felajánlhatja neki, hogy rendezze a helyzetet, rendet tegyen az egységben stb. Nem szabad felajánlania a vezetőnek, hogy beszéljen a jogsértő alkalmazottal, valahogy megbüntesse. Az igazgató maga jártas a személyzeti kérdésekben. Igazítsa a szöveget mindkét oldalra, és állítsa be a bekezdéseket.
5. lépés
Lépjen vissza néhány sort, és tegye a dátumot balra. Nyomtassa ki a dokumentumot, és írja alá. Többféle módon lehet emlékeztetőt eljuttatni a címzetthez. Ha a cég kicsi, akkor személyesen is átadhatja a dokumentumot. Egy nagy szervezetnél a legkényelmesebb a recepcióson keresztül továbbítani, megkérve a titkárt, hogy támogassa. Használhat vállalati vagy akár normál levelet, különösen, ha a szervezet nagyon nagy, és az eset az egyik fiókban történt.
