Gyakran a cégek üzleti útra küldik alkalmazottaikat különböző kérdések megoldására, dokumentumok aláírására és egyéb célokra. Az utazási költségeket a küldő szervezetnek kell fizetnie. Érkezéskor a szakember előzetes jelentést készít, amelyhez csatolja a szükséges dokumentumokat, amelyek megerősítik a felmerült költségeket.
Szükséges
- - helyi szabályozási aktus;
- - Munkaügyi jogszabályok;
- - belső munkaügyi előírások;
- - előzetes jelentés;
- - igazoló dokumentumok;
- - számológép.
Utasítás
1. lépés
Az üzleti utazások kifizetésére vonatkozó szabályokat kollektív szerződéssel vagy a vállalkozás más helyi normatív aktusával kell rögzíteni. A vállalatok nem mindig tartják be ezt a követelményt. De az ilyen dokumentumoknak figyelembe kell venniük mindazokat az árnyalatokat, amelyek befolyásolják a szervezet nyereségének adóalapját, valamint a személyi jövedelemadót, ami a munkavállalók érdekeit szolgálja. Ezért az üzleti út biztosítása különösen fontos mind a munkáltató, mind a munkavállalók számára. A szakembereknek gyakran üzleti útra kell menniük egy hétvégén vagy egy ünnepnapon. Az ilyen napok fizetésének és munkaidejének sajátosságait meg kell határozni a vállalat belső munkaügyi szabályzatában. Ha a vállalkozásnál az összes szükséges dokumentumot az alkalmazottak állítják ki és írják alá, akkor a jövőben a vállalat képes lesz elkerülni az olyan konfliktusokat az alkalmazottakkal, akik nem értenek egyet az üzleti utakért fizetendő összeggel. A szervezet megvédi magát az adóügyi és jogi hatóságokkal folytatott vitáktól is.
2. lépés
Az utazási költségek kifizetése előzetes beszámoló alapján történik, amelyet a munkavállalónak legkésőbb három nappal az üzleti útból való visszatérés után ki kell töltenie és be kell nyújtania a vállalkozás könyvelési osztályához. A dokumentumban az utazott szakember tükrözi az általa elköltött pénzösszeget. Ezek a költségek magukba foglalják a rendeltetési helyre történő utazási költségeket, szállás bérlését, napidíjat és egyéb, a munkaadóval egyeztetett költségeket.
3. lépés
A munkavállalónak az előzetes beszámolóhoz csatolnia kell az üzleti út költségeit igazoló dokumentumokat. Ide tartoznak a repülőgép, az autó, a vasúti jegyek, a lakásfizetési bizonylatok, a csekkek stb. A munkavállalónak nem kell dokumentálnia a napidíjat, mivel összegüket törvény állapítja meg. Az országon belüli üzleti utazáshoz 700 rubel szükséges, az országon kívül - 2500 rubel. A munkáltatónak joga van magasabb napidíjat megállapítani. De nem szabad megfeledkezni arról, hogy a feltüntetett összegek felett mindent személyi jövedelemadó és jövedelemadó terhel.
