Szinte minden vezetőnek szembesülnie kell azzal, hogy üzleti útra indul, vagy elküldi az alkalmazottait a kampány jólétével kapcsolatos kérdések megoldására. Az ilyen helyzetek természetesen bizonyos költségekkel járnak, amelyeket úti költségeknek nevezünk. Ezeket a kiadásokat a Munka Törvénykönyve szabályozza.
Szükséges
- - költségjelentések;
- - ellenőrzések;
- - nyugta;
- - légi és vasúti bmlets;
- - különféle számlák, amelyek igazolják a szolgáltatások fizetésének tényét.
Utasítás
1. lépés
A szervezet köteles fizetni munkatársainak utazási költségeit, vagyis az utazás, a szállás bérlésének költségeit, valamint a vezető engedélyével felmerülő egyéb költségeket. A pénzeszközöket előzetes beszámoló alapján kell kiadni a munkavállalónak, a pénz összege lehet készpénzben vagy készpénzben. Pénz kibocsátásakor ezt a könyvelésben a következő bejegyzéssel kell tükröznie: D71 "Elszámolások elszámoltatható személyekkel" K50 "Pénztár" vagy 51 "Folyószámla".
2. lépés
Vannak külföldi üzleti utak, ebben az esetben az alkalmazott devizában kap pénzt. Ilyen számítással meg kell nyitnia a „Számítások devizában” alszámlát az 50-es számlához. Ezenkívül az elszámoláshoz az árfolyamot az Orosz Föderáció Központi Bankja állapítja meg az előzetes jelentés napján. A nyilvántartás a könyvelésben készül: D26 "Általános üzleti költségek" K71 "Elszámoltatható személyekkel történő elszámolások" (tükrözték az utazási költségeket) és D71 "Elszámolások elszámoltatható személyekkel" K91 "Egyéb bevételek és ráfordítások (az árfolyam-különbséget tükrözték).
3. lépés
Az üzleti út során felmerülő költségeket igazoló dokumentumok a következők: repülő- és vasúti jegyek, szállásigazolások és számlák, különféle csekkek, valamint a terminálok és az ATM-ek kimutatásai. Mindezen dokumentumok alapján előzetes jelentés készül. A ráfordításokat abban az időszakban kell elszámolni, amelyben felmerültek.
4. lépés
A PBU szerint az üzleti út során felmerülő költségek a szokásos tevékenységekhez kapcsolódnak, és ezeket az adó teljes számításakor figyelembe veszik. Tehát például, ha az utazás tárgyi eszközök megvásárlásához kapcsolódott, akkor az elköltött pénzeket bele kell számítani a költségeikbe, de ha a tárgyi eszközök vásárlása megtörtént, akkor ennek megfelelően a költségek képezik a a szervezet ezen eszközei.
