A szervezetek gazdasági tevékenységének folyamán egyes vezetők kénytelenek üzleti útra küldeni alkalmazottaikat. Az "üzleti út" fogalma általában a munkahelyen kívüli utazás a munkával kapcsolatos kérdések megoldására. Rendszerint a munkavállaló üzleti útra küldését a vezérigazgató hozza meg. A könyvelőnek ki kell számítania és utólag ki kell fizetnie a munkavállaló utazási költségeit.
Szükséges
- - gyártási naptár;
- - jelenléti ív;
- - bérszámfejtés;
- - jegyek.
Utasítás
1. lépés
Először is tisztázni kell, hogy az utazási költségeket minden olyan nap után fizetik, amelyen a munkavállaló üzleti úton volt, beleértve a hétvégéket, az ünnepeket és az úton töltött napokat.
2. lépés
Az utazási támogatás kiszámításához számítsa ki a munkavállaló átlagos napi keresetét az elmúlt 12 naptári hónapban. Ha a bérek havonta eltérőek, akkor először határozza meg a számlázási időszak összes kifizetésének teljes összegét, ebben a számban szerepeltesse mind a bónuszokat, mind a juttatásokat. Felhívjuk figyelmét, hogy minden pénzügyi támogatást, valamint az ajándék formájában történő készpénzfizetést le kell vonni a teljes összegből.
3. lépés
Számolja ki a 12 hónap alatt ténylegesen ledolgozott napok számát. Felhívjuk figyelmét, hogy ez az adat nem tartalmazza a hétvégéket és az ünnepnapokat. Ha a munkavállaló bármilyen okból, még ha tiszteletteljes is, nem volt jelen a munkahelyen, akkor zárja ki ezeket a napokat is.
4. lépés
Ezután ossza el a 12 hónapos kifizetések összegét a ténylegesen ledolgozott napokkal. Az így kapott szám az átlagos napi kereset lesz.
5. lépés
Például Ivanov menedzser a 2010. szeptember 1. és 2011. augusztus 31. közötti időszakban dolgozott. A gyártási naptár szerint ötnapos munkahéttel a számlázási időszak összes napja 249 nap. Ám Ivanov 2011 márciusában a saját költségén szabadságot töltött, amelynek időtartama 10 nap. Tehát 249 nap - 10 nap = 239 nap. Ebben az időszakban a menedzser 192 ezer rubelt keresett. Az átlagos napi kereset kiszámításához 192 ezer rubelre van szükség, elosztva 239 nappal, 803, 35 rubelt kap.
6. lépés
Az átlagos napi kereset kiszámítása után határozza meg az üzleti napok számát. Az üzleti út kezdete és vége a jármű indulási és érkezési dátuma.
7. lépés
Számítsa ki az utazási támogatást úgy, hogy megszorozza az átlagos napi keresetet az utazási napok számával. Például ugyanaz a menedzser, Ivanov 12 napig üzleti úton volt. Így 12 nap * 803, 35 rubel = 9640, 2 rubel (üzleti út).
