A munkavállaló közvetlen vezetője megkövetelheti a munkavállalótól, hogy magyarázatot írjon. Ennek tükröznie kell a munkafegyelem megsértésének okait és a munkavállalót terhelő munkaügyi bűncselekményeket. Ezeket az okokat maga a munkavállaló szempontjából kell megmagyarázni. Abban az esetben, ha Önnek magyarázatot kell írnia, az a feladata, hogy minél jobban igazolja magát, és olyan objektív okokat találjon, amelyek megakadályozták a feladat elvégzésében.
Utasítás
1. lépés
Abban az esetben, ha úgy dönt, hogy nem ad magyarázatot, akkor minden joga megvan erre, és tisztában kell lennie azzal, hogy a visszautasításért nem szabad szankciókat alkalmazni. A munkáltató felelőssége, hogy írásbeli magyarázatot kérjen a munkavállaló okairól és viselkedéséről a fegyelmi eljárás megindítása előtt. Ezt a munkaügyi jogszabályok rögzítik (az Orosz Föderáció munka törvénykönyvének 1. része, 193. cikk). Abban az esetben, ha megtagadta az írásbeli magyarázatok benyújtását, a megtagadást megerősítő jogi aktust állítanak össze.
2. lépés
Ha a jogsértés elég súlyos volt, akkor mindenképpen konzultáljon egy ügyvéddel, beszélje meg vele, hogyan kell helyesen elkészíteni az indokolást a későbbi szankciók csökkentése érdekében.
3. lépés
A jegyzet szövege bármilyen formában összeállítható, de mindenesetre annak első részében írja le a történteket. Az előadás formája a következő lehet: "Ilyen és olyan napon következett be a következő esemény, én meg ilyenek (vezetéknév, kezdőbetűk, betöltött beosztás) ezzel kapcsolatban a következőket jelenthetem …". Ha valóban súlyos eseményről van szó, jelezze a szövegben, hogy az adott körülmények között kényszerült arra, hogy "az uralkodó helyzetnek megfelelően cselekedjen".
4. lépés
Gépelje be a jegyzet szövegét számítógépre, hogy idegessége ne tükröződjön az írás módján. Használjon szabványos A4-es lapokat. A jegyzet hangereje nem lehet nagy - legfeljebb másfél lap.
5. lépés
Ne hazudjon, és ne mentségeket adjon elő, az eseményeket szárazon, visszafogottan mutassa be, mintha mindent leírna, kívülről nézné a történteket. Próbálja meg kiválasztani a megfelelő szavakat. Például a „késő” helyett írja a „késő” szót. Ennek lényege nem változik, de teljesen más módon fogják felfogni őket.
6. lépés
Ne terhelje a hibát teljesen másokra. Tükrözzék részvételüket, de ne is mentesítsék magukat a felelősség alól. Próbálja fenntartani a visszafogottságot és az objektivitást.
7. lépés
Töltse ki a jegyzetet az aláírásával, adjon átiratot és dátumozza.
