A magyarázó feljegyzés egy olyan dokumentum, amelyet az alkalmazott dolgozott ki a tisztviselőhöz való áthelyezés céljából, és amelynek célja a követelmények be nem tartásának, a határidők be nem tartásának vagy egyéb jogsértéseknek az okainak magyarázata. A dokumentum elkészíthető egyszerű írásos formában, mivel annak végrehajtását az Orosz Föderáció jogszabályai nem szabályozzák. A helyesen megírt jegyzet segít az alkalmazottnak megmagyarázni a helyzetet a vezetés számára, rámutatni konkrét tényekre és elkerülni a fegyelmi eljárást azáltal, hogy megnevezi az esemény valódi okait.
Utasítás
1. lépés
Töltse ki a dokumentum bevezető részét, megjelölve a címzett adatait (a szervezet neve, vezetékneve, keresztneve, pártfogása és annak a vezetőnek a beosztása, akinek a magyarázó levél címzettje), helyezze azokat a dokumentum jobb felső sarkába. A4-es lap.
Írja be a "Magyarázat" címet, adja meg az elkészítés dátumát és a beérkező számot, amelyet a belső dokumentumfolyamat regisztrációs szabályai szerint állapítottak meg. A cím alatt tisztázza a jegyzet tartalmát, mondván, hogy mi fog megvitatni a mellékelt magyarázatban. Ez a tény vagy esemény okozta a dokumentum elkészítését.
2. lépés
A dokumentum fő részében írja le a történtek okait, ismertesse a jelenlegi helyzetet, és jelölje meg azokat a tényleges okokat, amelyek ezeket a jogsértéseket okozták. Mondja el itt azokat a következtetéseket, amelyek látszólag elegendő alapot jelentenek a történtek magyarázatához. Ezután kérjen egy felmentést a felelősség alól a fenti okok miatt, vagy vonjon be más, szabálysértést elkövető alkalmazottakat.
3. lépés
Az utolsó részben sorolja fel az összes olyan dokumentumot, amelyet szükségesnek tart bizonyítékként bemutatni, és csatolja az indokoláshoz kísérő dokumentumként. Most tegye be a jegyzet dátumát és a fordító személyes aláírását egy átirattal (név és cím).
