A munkafüzetek vállalkozásban történő tárolását és karbantartását az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletének 42. pontja szabályozza. A munkafüzet nyomtatványainak megrongálódása esetén a jogszabályoknak megfelelően le kell írni. Hogyan kell helyesen csinálni?
Utasítás
1. lépés
Készítsen leltárt a vállalkozásnál a munkafüzetekről az INV-16 formanyomtatványnak megfelelően, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 88. számú, 1998. augusztus 18-i rendelete hagyott jóvá. egységes formák. Készítsen leltári jutalékot a vállalkozás megrendelésére. Jelöljön ki egy felelős személyt a munkafüzetek nyilvántartására és tárolására.
2. lépés
Készítsen leírási nyilatkozatot. A dokumentumok kitöltését a vállalkozás vezetője vagy a munkakönyv űrlapok könyveléséért és tárolásáért felelős személy végzi. A törvényt jogszabály nem szabályozza, ezért azt szabad formában vagy a társaság jogi aktusainak formáján töltik ki. Ügyeljen arra, hogy feltüntesse a szervezet nevét, a dokumentum nevét és elkészítésének dátumát, a leírandó üzleti tranzakció tartalmát. Adja meg a leírandó munkafüzetek számát és értékét. A jogi aktusban tüntesse fel a leírás okát, a munkafüzetek részleteit és a leírás dátumát.
3. lépés
Készítsen megrendelést a szervezet levélpapírján a szigorú jelentési űrlapok felszámolási bizottságának létrehozásáról. Igazolja a megrendelést a vállalkozás aláírásával és a vállalkozás pecsétjével. Jelölje meg a felszámolási bizottság valamennyi tagját a leírási aktusban, a vállalkozásnál betöltött pozícióik ismertetésével. Készítsen végzést a leírásért felelős személyek kijelöléséről. Jelölje meg a leírásért felelős személyeket, és aláírásukkal igazolja a cselekményt az Oroszország 1996. november 21-i 129-FZ törvényének „A számvitelről” 9. cikkének 2. pontja alapján. Igazolja a tettet a szervezet pecsétjével.
4. lépés
Varrjon tiszta munkakönyveket az összeállított aktusra. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendeletével összhangban írja be a munkafüzetek könyvelési formáinak bevételi és kiadási könyvébe, és helyezzen be bejegyzést a megfelelő munkafüzet leírásáról. Az űrlapok megsemmisítése után le kell írni azok értékét arról a számláról, ahol regisztrálták őket.
