A leltárkártya olyan elsődleges dokumentum, amely tükrözi a tárgyi eszközök tárgyának elszámolását (OS-6 formáról beszélünk), valamint a tárgyi eszközök csoportját (OS-6a forma). A leltárkártyák új formái 2003-ban léptek hatályba, azonban a törvény szerint a régi elsődleges dokumentumokat nem kell újradolgozni.
Utasítás
1. lépés
A kártya tetején a vállalat hivatalos neve és annak részletei kell, hogy szerepeljenek. Ha a kártyát korábban adták meg, és ki kell egészítenie, és a vállalat adatai megváltoztak ez idő alatt, ne törölje őket. Csak írjon vagy írjon újakat a tetejére a hatálybalépés dátumával.
2. lépés
A kártyán egy tárgyra vagy tárgycsoportra vonatkozó bejegyzésnek az áruk átvételével vagy átadásával, vagy a vásárlás dátumával és helyével kapcsolatos információkkal kell kezdődnie. Ezt követik az objektum jellemzői: sorozat, modell, márka, nyilvántartási szám, leltár és sorozatszám, kezdeti költség.
3. lépés
A kártyának tartalmaznia kell a nyilvántartásba vételről, mozgatásról, korszerűsítésről, beleértve az újjáépítést, és végül a tárgyi eszköz leírásáról vagy ártalmatlanításáról. A "könyvelésből való leírás" oszlop kitöltése utolsó.
4. lépés
Meg kell jelölni a tárgyi eszköz helyét (üzem műhely, iroda és így tovább), és időben be kell írni az új információkat, ha az objektum mozog. Ezenkívül a leltárkártyának ki kell töltenie az „átértékelés”, a „javítási költségek” (ha van ilyen), „az eredeti költség változása” oszlopokat.
5. lépés
A "Tárgyi tárgy rövid egyedi jellemzői" oszlopban meg kell adnia a tartozékok pontos számát és nevét, az anyagot, amelyből készültek (ha nemesfémről van szó, például aranyról, platináról stb.) tovább). A kártya alján annak a személynek a neve szerepel, aki a leltárt a vállalkozásnál tartja, és a saját kezű aláírása.
