A gazdasági tevékenység folyamatában lévő szervezetek vezetői opcionálisan elvégezhetik az állóeszközök leltározását. A „leltár” fogalma magában foglalja az ingatlan rendelkezésre állásának ellenőrzését könyvelési adatokkal. Általában ezt az eljárást az anyagilag felelős személy megváltoztatásakor vagy egy vállalkozás átszervezésekor hajtják végre. Általános szabály, hogy a leltározás a fej sorrendje alapján történik.
Utasítás
1. lépés
A leltározás a fej írásbeli parancsára történik. Elkészítéséhez először döntse el, hogy mely tárgyi eszközök tételeit ellenőrzik.
2. lépés
Ezt követően gondolja át az ellenőrök, vagyis a leltározási bizottság tagjainak összetételét. Legalább három embernek kell lennie, miközben kívánatos, hogy legyenek olyan alkalmazottak, mint könyvelő, árusszakértő, technológus. Vegyen részt a belső ellenőrzésért felelős munkatársakat is - például művezetőt, mérnököt és másokat. Felhívjuk figyelmét, hogy ha a bizottság legalább egyik tagja valamilyen okból hiányzik a leltárból, akkor az összes eredményt megbízhatatlannak tekintik.
3. lépés
Miután átgondolta az összes információt, kiadja azt egy utasítás (utasítás) formájában a leltár elvégzéséhez (INV-22 sz. Űrlap). Ebben az adminisztratív dokumentumban töltse ki a "fejlécet", vagyis jelölje meg a szervezet nevét az alapító dokumentumoknak megfelelően, majd adja meg a strukturális egységet, például a szállítást. Ezután tegye fel a dokumentum sorszámát és a megrendelés dátumát.
4. lépés
Az alábbiakban tüntesse fel az ingatlan ellenőrzésének dátumát, és sorolja fel a leltározási bizottság összetételét is, feltüntetve mindegyikük álláspontját, írja be az összes tag vezetéknevét, utónevét és esetszámát (esetleg kezdőbetűit) is. Válassza ki a bizottság elnökét, általában ő az, aki felelős az ellenőrzés eredményeinek a könyvelési osztálynak történő továbbításáért.
5. lépés
Az alábbi sorba írjon a leltározandó ingatlanról, írja le a kötelezettségeket. Ezután adja meg a leltár időzítését és annak okát, például az anyagilag felelős személy változását. Ezután írja le az összes dokumentum benyújtásának határidejét a számviteli osztályhoz, és írja alá a végén.
