A megrendelés egy szervezet belső dokumentuma, amely a vállalat szervezeti, személyi és egyéb kérdéseit szabályozza. Rendszerint ezt a közigazgatási dokumentumot maga a vezető állítja össze. Néha vannak olyan helyzetek, amikor egyszerűen módosítani kell egy korábban aláírt megrendelést. Természetesen ebben az esetben tanácsos megállapodást kötni. De hogyan lehet ezt megtenni?
Utasítás
1. lépés
Először is meg kell jegyezni, hogy nagyon kényelmes kiegészítést készíteni egy korábban kiadott végzéshez, és az adófelügyelőséggel nem lesz probléma. Egyes vállalatok több, egymásnak ellentmondó megrendelést írnak alá, például az utazási költségek kifizetésére vonatkozó utasítást indulás előtt. Ezt követi az ilyen költségek megfizetésének elrendelése a munkavállaló üzleti útból történő visszatérésekor. Természetesen itt nem nehéz összezavarodni: fizet-e előtte vagy utána. Ebben az esetben egy kiegészítést készítenek, amelyet a korábban kiadott adminisztratív dokumentumhoz csatolnak.
2. lépés
Ha egy korábban aláírt megrendeléshez kiegészítést készít, jegyezze fel, hogy ez pontosan egy kiegészítés. Jelölje meg az előző megrendelés számát, dátumát és célját is, vagyis a következő megfogalmazást adhatja meg: "Kiegészíti a megrendelést a (cél) számon (jelezze a megrendelés számát) a dátum feltüntetésével … ".
3. lépés
Az adminisztratív dokumentum előző verziójának egyik feltételének megváltoztatásához a következő szöveget adhatja hozzá: "A megrendelés tételek száma (adja meg, hogy melyik) (adja meg a dátumot) Szám (megrendelés száma) felülvizsgálandó… ", majd jelölje meg a módosított szöveget.
4. lépés
Természetesen az előző megrendelés a fej megrendelésével törölhető, majd új kiadásban elkészíthető. Ezt a módszert alkalmazzák leggyakrabban, mivel nagyon kényelmes: minden feltétel egyben van megfogalmazva, és nem kell több sorrendtől vezérelni.
5. lépés
A megrendelést csak az egészítheti ki, aki aláírta, és ennek megfelelően csak ő írhatja alá az egyértelműsítő dokumentumot. Ezután tegye a szervezet kék pecsétjét. A kiegészítőt is regisztrálni kell. Vegye figyelembe, hogy ugyanolyan jogi erővel bír, mint maga az adminisztratív dokumentum. A kiegészítést egy korábban kiadott megrendeléshez csatolták.
