Bármely vállalkozásnál a tervezési értekezlet valójában az aktuális termelési feladatok megbeszélése, beszámoló a jelenlegi időszakban végzett munkáról, vészhelyzetek megbeszélése. A tervezési értekezleten részt kell venniük a vezető osztályvezetőknek és a vállalkozás vezetőjének vagy helyettesének.
Utasítás
1. lépés
Kezdje az értekezletet úgy, hogy megbeszélje az előző találkozón a feladatok teljesítését. Az osztályvezetőknek beszámolniuk kell az elvégzett munkáról, a felmerült előre nem látható nehézségekről és a kijelölt feladatok elvégzéséhez szükséges berendezések üzemképességéről.
2. lépés
A tervezési megbeszélés következő szakasza a vészhelyzetek és rendkívüli események megbeszélése lesz a vállalkozásnál. Ezt a témát az egyes részlegekről külön tárgyalják, és javaslatokat tesznek ezeknek a helyzeteknek a kiküszöbölésére szolgáló módszerekre.
3. lépés
Megvitatják a munkavállalóknak járó jutalmak és ösztönzők témáját. A jutalmakra szánt pénz összegét minden egyes strukturális egységre egy bizonyos ideig elvégzett beszámolási munka eredményei alapján határozzák meg. A strukturális egység minden vezetője maga dönti el, hogy az egyes munkavállalók mennyi javadalmazást kapnak.
4. lépés
Ezután a vállalkozás vezetője vagy helyettes beszél. Az aktuális feladatokat kitűzik a következő időszakra, értékelést adnak az egyes strukturális egységek munkájáról, és ajánlásokat adnak a munka minőségének és mennyiségének javítására. Intéseket és figyelmeztetéseket kapnak a munka elmaradása és a rossz minőségű teljesítmény miatt.
5. lépés
Minden, ami a tervezési értekezleten elhangzott, külön protokollba kerül, és a strukturális egység minden vezetője felvázolja.
6. lépés
Az aktuális időszak terveit és feladatait külön sorban rögzítik a vezetők jegyzeteiben és az értekezlet jegyzőkönyvében.
7. lépés
A tervezési értekezlet végén a vállalkozás vezetője sikeres munkát kíván mindenkinek, és meghatározza a következő találkozó dátumát és időpontját.
8. lépés
Néhány vállalkozás nem határozza meg az értekezletek tervezésének dátumát és időpontját. Ezeket a vállalat alapszabálya szigorúan meghatározza.
