Az üzleti találkozókat, értekezleteket, konferenciákat gondosan kell előkészíteni és a terveknek megfelelően megtartani, előzetes megállapodással a dátumról, helyről és időpontról. Ha egy értekezletet lemondanak vagy elhalasztanak, akkor minden partneret előzetesen értesíteni kell írásbeli vagy szóbeli üzenet elküldésével.
Szükséges
írásbeli vagy szóbeli értesítés
Utasítás
1. lépés
A megbeszélésen megbeszélik a vállalkozás aktuális kérdéseit, vagy megtervezik, vagy megoldják a partnerekkel a sürgősségi problémákat. Tervezzen bármilyen találkozót előre. Ha megbeszélt időpontot vezető szakemberekkel vagy a strukturális részlegek vezetőivel, és azt tervezi, hogy a találkozót a vállalkozáson belül fogja megtartani, tájékoztassa a titkárt vagy a jegyzőt az ülés lemondásáról vagy elhalasztásáról. Minden felelős alkalmazottat kaputelefonon keresztül értesítünk. Nincs szükség az ok magyarázatára és a bocsánatkérésre.
2. lépés
Ha megállapodott abban, hogy rendezvényt tart a partnerekkel, és előzetesen értesíti őket, akkor előzetesen tájékoztatnia kell az ülés lemondásáról egyszerű szóbeli vagy írásbeli formában.
3. lépés
Köteles tájékoztatni a partnereket az ütemezett találkozó lemondásának okáról, tájékoztatni a találkozó új időpontját, helyét és idejét, és őszintén elnézést kérni.
4. lépés
A másik városból vagy régióból érkező üzleti partnereknek értesítést kell kapniuk az értekezlet elhalasztásáról vagy lemondásáról, mielőtt lenne idejük kirepülni vagy távozni az értekezletre.
5. lépés
Ha partnerei nem tudnak részt venni az ütemezett találkozón, akkor egyszerű szóbeli vagy írásos formában értesíteniük kell Önt, megadnia a megfelelő találkozó dátumát, őszinte bocsánatkérést kell megadnia és meg kell indokolnia a találkozó lemondását.
6. lépés
Készüljön fel jól az új találkozóra. Töröljön minden üzleti utat, találkozót, ütemezze az időt, hogy az eset ne fordulhasson elő újra. Ha szisztematikusan elhalasztja a fontos eseményeket, nem teljesíti a megállapodás feltételeit, akkor a partnerek teljesen felelőtlennek tekinthetik Önt, és joguk van arra, hogy átgondolják a további üzleti együttműködés célszerűségét a vállalatával.
7. lépés
Minden értekezletet, értekezletet vagy értekezletet teljes felelősséggel kezeljen. Csak akkor hajlandó megbeszéléseket tartani időben, ha feltétlenül szükséges.
