Szembe kell néznie egy szeminárium lebonyolításával? Ne ijedjen meg! Ez kiváló terep tehetségek megjelenítésére. A szeminárium lehet oktatási, oktatási és problémás esemény, a kitűzött céloktól függően. De mindenesetre ez egy nyitott interakció és tapasztalatcsere a résztvevők között. Ennek alapján alkalmazhatja a képzés bármilyen módját és formáját, a gondolkodási folyamatok aktiválását és a résztvevők kohézióját.
Szükséges
- helyiségek,
- meghívók,
- irodaszer,
- számítógép, interaktív tábla vagy flip chart,
- kiadványok és tájékoztató anyagok
Utasítás
1. lépés
Adja meg vagy határozza meg a szeminárium témáját, fogalmazza meg a pontos nevet, a kitűzött célokat és a szemináriumon megoldandó feladatokat. Írja le az egészet egy darab papírra. Adja meg, hogy ki lesz a szeminárium résztvevője - mi lesz a célközönség foglalkozás és kompetenciaszint szerint. Ez alapján elkészítheti az anyagot, meghatározhatja az előadás típusát, legyen elég részletes, vagy tájékoztató jellegű.
2. lépés
Vegye figyelembe a műhelyhez szükséges időt. Ezt nemcsak a kitűzött célok fontossága és összetettsége, hanem a saját erőforrásai is befolyásolják. A szükséges idő egy órától két napig tarthat. Ennek megfelelően a műhely időtartamára megfelelő ütemezésű szünetek és kávészünetek.
3. lépés
Készítsen tervet a workshopra - milyen kérdéseket és milyen sorrendben vetnek fel. A legfontosabb, hogy végül is a tartalom különös figyelmet fordítson rá. Fontolja meg, hogy az összes résztvevő milyen előnyökkel jár. Mely technikákat fogják használni - legyen szó prezentációkról, kerekasztal-beszélgetésekről, csoportos munkáról vagy másokról, válassza ki céljainak megfelelően. A szeminárium tartalmának összeállításakor és összeállításakor vegye figyelembe az információk bemutatásának szabályait, a hallgatók hatékonyságának hullámait. Alternatív video- és hanganyagok, kísérje a beszédet illusztrációkkal. Gondolja át részletesen a szeminárium menetét és logikai következtetéseit.
4. lépés
Kezdje a szervezési kérdésekkel. Készítsen elő egy helyet a műhely számára. Keressen előre egy szobát, és állapodjon meg a használat feltételeiről. Olvassa el részletesen, hogy ne pazarolja az időt az előre nem látható gondok megoldására a szeminárium alatt.
5. lépés
Előre értesítse a szeminárium résztvevőit a megtartásának idejéről, helyéről és feltételeiről. Küldjön meghívókat, vagy hirdessen speciális kiadványokban, médiában.
6. lépés
Készítsen kiadványokat: emlékeztetők, prospektusok, kérdőívek, kérdőívek. Biztosítson fogyóeszközöket: papír, toll, ceruza és egyéb írószer. Kávészünetekhez készítsen eldobható edényeket, vízforralót és talán valami mást, amit a költségvetése megenged.
7. lépés
A szeminárium alatt gyűjtsön össze, ismerkedjen meg kedvesen, felhajtás nélkül a meghívottakkal. Ne hagyja magát késni, vagy késleltesse a műhely kezdetét. A fogadás után tájékoztassa a résztvevőket az esemény céljáról, adjon útmutatást a tervezett szünetekről. A műhely során építhet a tervére, hogy semmit se hagyjon ki. Tartsa rendben és elérhető helyen a kiadványokat.
