A szeminárium a legfontosabb marketing eszköz, amely lehetővé teszi nemcsak az ügyfelekkel való kapcsolattartást, hanem az eladások növelését is. A jól megtervezett terv nagyban meghatározza az esemény sikerét. Segít az erőforrások kiszámításában, a résztvevők vonzásában és a vis maior előrejelzésében. Vizsgáljuk meg az előkészítés szükséges szakaszait egy új termék vagy szolgáltatás promóciójáról szóló szeminárium példáján keresztül.
Szükséges
Vetítő, fehér képernyő, laptop, mikrofon, tábla
Utasítás
1. lépés
A szeminárium programját annak célja határozza meg. Ha például új szoftvert szeretne bemutatni, tanácsos több előadást tartania. Az egyikben a probléma sürgősségének jelzése, a másikban - maga a termék bemutatása, végül a megvalósítás tapasztalatainak elmondása. A jelentések után, különösen ha informatívak, időt kell hagyni a kérdésekre, valamint kávészünetet kell szervezni a résztvevők számára.
2. lépés
"Amint megnevezi a hajót, úgy úszik is" - mondja a nép bölcsessége. Ez teljes mértékben vonatkozik az esemény témájára. Nemcsak relevánsnak, hanem helyesen megfogalmazottnak, összhangban kell lennie a szeminárium témájával. A témát kérdező formában lehet feltenni, például: "Hogyan lehet megszervezni a költségvetést?" vagy a végén legyen felkiáltójel - "Meet: Internet Trading!" A lényeg az, hogy érdekes legyen és jól emlékezzen rá.
3. lépés
Mielőtt meghatározná a workshop időpontját, derítse ki, hogy egybeesik-e más fontos eseményekkel. Ne jelöljön ki rendezvényt ünnepek, hétvégék előtt és tömeges vakáció idején is - fennáll annak a veszélye, hogy a közönség jelentős részét elveszíti.
4. lépés
Válasszon könnyen megközelíthető helyet a szeminárium számára, lehetőleg a város központjában. Béreljen szobát üzleti központban, szállodában, moziban. Egy kis esemény az Ön irodájában is megrendezhető, a megfelelő technikai lehetőségek rendelkezésre állásától függően.
5. lépés
Rendelje hozzá a potenciális résztvevők listáját az értékesítési osztályhoz. Tudniuk kell, mely cégeket vagy magánszemélyeket érdekelheti a téma. Ha még nincs "felhalmozott" bázis, megrendelheti egy hírügynökségnél. A meghívottak számának meghatározásakor vegye figyelembe azt a tényt, hogy 100 meghívottból mintegy 20 kifejezi vágyát, hogy eljöjjön, és legjobb esetben 10 résztvevő vesz részt a szemináriumon. Ezért feküdjön a szükséges "készletben".
6. lépés
Talán ez a legfontosabb szakasz a rendezvény megszervezésében, mivel a résztvevők száma ettől függ. Készítse elő a sajtóközleményt, a grafikus elrendezéseket, a meghívó tervét. A szakértők azt javasolják, hogy reklámkampányt folytassanak több csatornán keresztül: telemarketing, reklámozás a médiában, információk közzététele a vállalati weboldalon. Ha cége weboldala jól ismert, tegyen rá regisztrációs űrlapot.
7. lépés
Jelölje meg a határidőt, ameddig a szakembereknek jelentéseket kell készíteniük. Célszerű előre beállítani ezt a dátumot a beállítások elvégzése érdekében. A jelentéseknek következetesnek és egységes vállalati stílusban kell lenniük, fontos és érdekes információkat kell tartalmazniuk. A hallgatók számára kényelmesebb lesz felfogni az információkat, ha a jelentések rövid kivonatait külön lapra teszik.
8. lépés
Általános szabály, hogy a segédanyagok tartalmaznak jegyzetfüzetet, tollat, reklámfüzeteket és termékmintákat. Készítsen névjegykártyákat azon előadók és vezetők számára, amelyekkel a résztvevők kölcsönhatásba lépnek az esemény során. Visszajelzés fogadásához készítsen kérdőívet a szeminárium résztvevőinek.
9. lépés
Készítsen listát a résztvevőkről két nappal a műhely időpontja előtt. Utasítsa a titkárnőt, hogy készítsen kiadványokat és kitűzőket a résztvevők és az előadók számára. Vezessen le egy „próbát”: hallgassa meg újra a jelentéseket, ellenőrizze, hogy az összes berendezés működik-e. Ne feledje: a munka nagy része véget ért, és mindenképpen meghozza gyümölcsét.
