Az ötletbörze az egyik leghatékonyabb eszköz bármely probléma megoldására, ötletek generálására, célok kitűzésére. Hasznos lehet a felső vezetők, vezetők, tanácsadók, projektvezetők és mindazok számára, akik megoldásokat vagy módszereket keresnek munkájuk vagy munkatársaik hatékonyságának javítására.
Utasítás
1. lépés
Az előkészítő szakaszban meg kell határoznia a feladatot, valamint meg kell határoznia az elérni kívánt célokat. Ezután csapatot kell alakítani. A Brainstormerek legalkalmasabb száma 5-10 fő. Ideális esetben jelentősen különbözniük kell egymástól, és különböző pozíciókkal kell rendelkezniük egy adott feladathoz képest.
2. lépés
Célszerű előre (kb. 2-3 nappal előre) figyelmeztetni az ötletelésre, hangot adni a feladatnak. Ez lehetőséget ad a résztvevőknek arra, hogy felkészüljenek a szükséges előkészületekre. Köztük kell lennie nyíltan és aktívan gondolkodó kreatívoknak, valamint szkeptikusoknak, akik gondosan és kritikusan mérlegelnek minden kérdést és megoldást. Néha a szerepeket kifejezetten az alkalmazottakhoz rendelik. Különleges szerepe van az úgynevezett provokátornak, akinek kreatív hangulatra kell hangolnia a résztvevőket. Általában maga az ötletgyűjtés vezetője provokátorként működik.
3. lépés
A legtöbb esetben az ötletgyűjtés a következőképpen épül fel:
- előzetes bemelegítés - 5 perc;
- ötletek létrehozása (generálása) - 20-30 perc;
- beszélgetés - 20 perc;
- összegezve - 3-5 percig.
4. lépés
A bemelegítés során meg kell érteni, "miért vagyunk ma mindannyian itt összegyűltek". Az előadónak hangot kell adnia a támadás szabályainak és előírásainak, valamint segítenie kell az esemény résztvevőit a kreatív hullámra hangolódni. Például felhívhatja a jelenlévők figyelmét a CD-re, és megkérheti őket, hogy gondolják át, hogyan lehet összefüggésbe hozni tevékenységüket. Alternatív megoldásként használhat társulási játékot vagy fizikai bemelegítést.
5. lépés
A bemelegítés után át kell térni az ötletek generálására. Ebben a szakaszban a roham résztvevőinek ötleteket kell felvetniük, még a legőrültebbeket is. Minden gondolatot papírra kell írni. Ugyanakkor nem kell figyelni az ötletek minőségére. A legfontosabb itt a sebesség és a mennyiség, a kreativitás légkörének fenntartása és a maximális szabadság érzése a résztvevők számára. Ha valaki könnyebben gondolkodik fekve, akkor érdemes felajánlani neki, hogy üljön a kanapén. Fontos biztosítani, hogy a résztvevők ne ítélkezzenek vagy bírálják őket.
6. lépés
Ha "stagnálás" van, és a vita nem halad előre, fel kell kavarni a támadás résztvevőit. Például versenyt rendezhet a legostobább ötletért. Szükséges továbbá minden jelenlévő bevonása. Vannak, akik addig nem válaszolnak, amíg személyesen nem kérdezik meg őket. Ha a helyzet teljesen holtponton van, akkor érdemes 2-3 percig rövid szünetet tartani.
7. lépés
Miután az összes résztvevő ötlete kifejeződött, elemezni kell őket. Itt meg kell válaszolnia a kérdést: "Mennyire oldja meg ezt a gondolatot a probléma?"
8. lépés
A támadás során az agynak felváltva kell működnie a fantázia kreatív repülésében és szigorú fegyelem mellett. Ezért az ötletbörze nagyszerű ürügy az agy ellazítására és végül egy érdekes koncepcióval való előállításra. Itt nemcsak megengedett, hanem arra is ösztönzik, hogy minden módon improvizáljon, az asszociatív módszerhez és a probléma nem szabványos szemléletéhez folyamodjon.
