A pályázat zárt verseny. Más szavakkal, ez az áruk, szolgáltatások vagy munkák felajánlásának egyik módja. A pályázóknak a pályázati dokumentációban feltüntetett feltételek szerint a pályázati bizottságnak kedvező személyes szállítási feltételeket kell biztosítaniuk. A szerződés a pályázat nyertesével köthető, aki a szervezők számára a legjobb ajánlatot nyújtotta be, amely megfelel a pályázati dokumentumok követelményeinek.
Utasítás
1. lépés
A pályázat elve az, hogy a pályázatokat szigorúan bizalmasan, „zárt borítékban” kell benyújtani. Következésképpen a résztvevők nem változtathatják meg a javaslatok tartalmát. Az információkat a versenytársak elől elrejtik, és csak a pályázati bizottság számára érhetők el.
2. lépés
A pályázati dokumentáció olyan dokumentumok sorát tartalmazza, amelyek tartalmazzák magának az ajánlatnak és a jövőbeni szerződésnek a feltételeit, vagyis a kereskedelmi és műszaki részeket. A műszaki részben ismertesse a szerződés főbb feltételeit, adjon általános információkat az aukció tárgyáról vagy tárgyáról, valamint tájékoztató kártyákat és utasításokat a beszállítók számára, ahol meg kell jelölnie a versenytárgyalások előkészítésének és későbbi benyújtásának eljárását.
3. lépés
Ismertesse a beszerzési megrendelés tartalmára vonatkozó követelményeket: a termék nevét, a szállítási ütemtervet és a hatókört, a specifikációkra és a szabványokra való hivatkozásokat. Feltétlenül adja meg a pályázat szervezőjének nevét, vezetéknevét és védőszavát, postai címét (teljes egészében), irodai telefonszámát, fax- és e-mail címét, ha van ilyen.
4. lépés
Kereskedelmi részben tüntesse fel az árakat és azok meghatározásának módját, ütemezését, fizetési feltételeit, a jelen szerződés legfőbb finanszírozási forrásait. Beszámolhat az ügyfél által az ajánlati ajánlat megrendelésének és feltételeinek teljesítéséhez nyújtott bankgaranciákról, valamint az egyes biztosítási típusokra vonatkozó követelményekről is.
5. lépés
A pályázat kiírása után részvételi jelentkezéseket - pályázati javaslatokat - kap. A bizottság értékeli a beérkezett pályázatokat. Lehetséges, hogy néhányukat a követelmények be nem tartása miatt elutasítják, és nem engedik be a versenyre. A pályázat résztvevői maguk is versenytársak a pályázat elnyerésében. A nyertes az a résztvevő, aki a legjobb ajánlatot tette a minőség, az alacsony ár és a minimális megrendelés végrehajtási idő tekintetében.
