A csoportos interjúkat a jelentkezők első szűrése után végzik. Célja egy megüresedett hely betöltése. Alkalmas tömeges toborzáshoz, például értékesítőknek és számlavezetőknek. Azok. azok az alkalmazottak, akiktől nincs szükség speciális oktatásra és kiterjedt munkatapasztalatra. Ez a toborzási módszer időt takarít meg, és lehetővé teszi a jelöltek viselkedésének értékelését stresszes helyzetekben és egy csapatban. Csoportos interjút végezhet egy HR-menedzser vagy több kérdező. Bevonhatja a vállalat érdeklődő alkalmazottait.
Utasítás
1. lépés
Döntse el a résztvevők számát mindkét oldalon. Az ideális jelöltek száma 4 és 10 között van. Többük túl hosszú ideig tart az interjú folyamata. A vállalat részéről a HR vezető mellett érdeklődő alkalmazottak is részt vehetnek - osztályvezetők, képzési szakember stb. Ez segít objektíven és átfogóan értékelni az egyes jelentkezőket.
2. lépés
Ossza meg a szereplőket az interjúztatók között, ha többen vannak. Gyakran az egyik alkalmazott végzi az interjút, a többit pedig további kérdések vagy egyéb szükség esetén adják meg.
3. lépés
Készítsen érdekes kérdéseket. Ne feledje, hogy a jelöltek sok idegen előtt válaszolnak rájuk. Ezért a kérdéseknek kizárólag etikusaknak és helytállóaknak kell lenniük. Ne nyúljon például a kérelmező személyes életéhez és az előző munkahelyről történő elbocsátásának okaihoz. Ezt csak egy egyéni beszélgetés során szabad megtudnia.
4. lépés
Határozza meg a jelöltek értékelésének paramétereit. Ezek alapján készítsen egy általános dokumentumot, amelyben rögzíti az ülés eredményeit.
5. lépés
Írjon egy részletes interjú forgatókönyvet. A forgatókönyv alapja mindig közel azonos - interaktív kommunikáció, önbemutatás és szerepjáték. Határozza meg az egyes szakaszokra szánt időt és a jelöltek konkrét feladatait.
6. lépés
Értesítse a jelentkezőket a kiválasztási eljárás helyéről és idejéről.
7. lépés
Kezdje az interjút az interjú céljának megadásával. Meséljen a találkozó sorrendjéről, és kívánjon mindenkinek sikeres kiválasztást.
8. lépés
Interaktív kommunikáció. Tudja meg, mit tudnak a jelöltek a szervezetről, miért akarnak abban dolgozni. Maga mondja el nekünk a céget, válaszoljon a kérdésekre.
9. lépés
Tájékoztassa a munkáltató főbb követelményeit, az üres állás előnyeit, negatív vonatkozásait (ha vannak ilyenek). Ne vigyük túlzásba vagy alulértékelésbe
10. lépés
Önbemutató. Kérje meg a pályázókat, hogy igazolják indokaikat, amelyek miatt a jelöltsége megfelelőbb a többinél. Adja meg előre, hogy mennyi idő jut az egyes pályázóknak a „beszédre”.
11. lépés
Szerepjáték. Szimulálja azt a helyzetet, amellyel a leendő alkalmazott szembesül a munkahelyén. Ez lehet valaminek eladása, kommunikáció egy call center ügyféllel stb., A szervezet tevékenységétől függően. Ossza fel a csoportot, és ajánlja fel, hogy játsszon két ellentétes szerepet (vevő-eladó, üzemeltető-előfizető).
12. lépés
Ha a javasolt megüresedettség csapatmunka képességekkel jár, adjon közös feladatot minden résztvevőnek. Javasolhatja például egy „2099-es sikeres eladó” 10 tulajdonságának listájának elkészítését. Ez lehetővé teszi a jelöltek vezetői tulajdonságainak, a csapatban tanúsított viselkedésmodell meghatározását.
13. lépés
Figyelje a feladatok előrehaladását, írja le a szükséges jegyzeteket.
14. lépés
A találkozó végén köszönetet mondunk minden érintettnek. Tájékoztassa a jelentkezőket arról, hogyan és mikor értesítik őket a döntésről.
15. lépés
Most már csak annyit kell tennie, hogy kitölti a megüresedett helyet az interjú eredményeként azonosított megfelelő jelölttel.
