A referenciainformációk megadására vonatkozó kérelmek azt jelentik, hogy az erre a legkényelmesebb formában kell benyújtaniuk. Bármely ellenőrzés eredményének jelentése esetén néha szükség van tanúsítvány kiállítására. És itt emlékeznie kell arra, hogy egyszerűen nincs rá egységes forma. De önkényes kialakítása szintén elfogadhatatlan, mivel kötelező záradékok hiányában érvényteleníteni lehet.
Utasítás
1. lépés
Az igazolást az ellenőrzés eredményei alapján állítják össze, amelyeket általában a jegyzőkönyvben vagy az aktusban rögzítenek. Ezért vegye az eredeti dokumentumot, és válassza ki azokat az elemeket, amelyeket át kell másolni és át kell vinni a súgóba. A legjobb, ha e töredékek szövegét nem változtatja meg, hanem szigorúan idézi a véletlen hibák és eltérések elkerülése érdekében.
2. lépés
Kezdje a bevezető rész kialakítását a kezdeti részletek megadásával. Másolja a protokoll vagy aktus fejlécét, amely tartalmazza a szervezet vagy vállalkozás nevét. Ezt nem kell megtennie, ha van egy „tájékoztatásul” sarokbélyegző, amely már felsorolja a szükséges részleteket. Ezután adja meg az ellenőrzés helyét és idejét. Ezt követően írja be a "Help" dokumentum nevét, és közvetlenül alatta írja le röviden az átadandó információk témáját vagy lényegét.
3. lépés
A tanúsítvány fő részében adja meg az ellenőrzés eredményei alapján kért információkat. Leggyakrabban ezek olyan konkrét elemek, amelyeket kiválaszthat a fő protokollból, másolhatja és beillesztheti egy új dokumentumba. A szöveg ilyen hivatkozása lehetővé teszi, hogy ne hozza nyilvánosságra a bizottsági tevékenység során kapott teljes információt, hanem csak az érdekes információk eredményeit emelje ki.
4. lépés
Most igazolja a tanúsítványt az ilyen műveletekre jogosult személy aláírásával, zárójelben megfejtje az aláírást (vezetéknév és kezdőbetűk), jelezze a vállalatnál betöltött pozícióját. Helyezzen üzleti pecsétet, ha segítséget nyújtanak harmadik feleknek. Ez nem szükséges a belső dokumentumokhoz.
