A tapasztalt HR-dolgozók nagyon jól tudják, mennyire fontos az álláshirdetés helyes elkészítése. A követelmények megfogalmazásának és specifikációjának magas színvonalú tanulmányától függően ez lehetővé teszi, hogy pontosan megtalálja azt az alkalmazottat, aki a legjobban illeszkedik az üres álláshoz, és időt takarít meg a nyilvánvalóan alkalmatlan pályázók áramának elzárásával. Az igazán informatív és hatékony hirdetés elkészítésének azonban van néhány titka.
Utasítás
1. lépés
A kezdéshez gyűjtsön minél több információt arról a pozícióról, amelyre alkalmazottat szeretne találni. Csevegjen a pozícióért felelős közvetlen vezetővel. Olvassa el a munkaköri leírást annak érdekében, hogy pontosan képviselje a meghatározott pozíció felelősségi körét.
2. lépés
Kezdje egy olyan pozíció azonosításával, amelyet pontosan meg lehet nevezni az aktuális személyzeti táblázat szerint. Ha egyszerűsített megnevezés van a hasonló álláshelyekre a munkaerőpiacon, akkor felhagyhat a vállalaton belüli személyzeti dokumentumok szigorú betartásával, és a széles körökben megszokott módon megnevezheti, hogy a szükséges szakemberek könnyedén megtalálhassák az ön álláshelyét.
3. lépés
A fizetési oszlopban tüntesse fel a személyzeti táblázatnak megfelelő összeget, de ne felejtse el tájékoztatni a lehetséges juttatásokat és jutalmakat, külön sorban feltüntetve azokat. Egy ilyen ajánlatnak fel kell hívnia a szükséges szakemberek maximális érdeklődését. És ne becsülje túl a javadalmazás szintjét, nehogy félrevezesse a jelentkezőket, mert mindez nagyon gyorsan kiderül, és csak időt pazarol, elidegeníti a potenciális alkalmazottat, és károsítja a vállalat jó hírnevét.
4. lépés
Sorolja fel nagyon pontosan azokat a követelményeket, amelyeket szervezete a pályázókkal szemben támaszt. Az életkor vagy a megjelenés itt fontos lehet, például az értékesítés és a szolgáltatások területén. Ez lehet szakosított szakképzés (különösen a műszaki szakterületeken) vagy munkatapasztalat. Ebben az esetben tüntesse fel követelményeinek minden sajátosságát, hogy ne pazarolja az időt az önéletrajz, a nem megfelelő jelöltek tanulmányozásával.
5. lépés
Tájékoztassa a megüresedett pozíciót betöltő szakember végrehajtására javasolt feladatmeghatározást. Ezt a lehető legegyszerűbben és világosan le kell írni, lehetőleg a munkaköri leírás szerint. Ebben az esetben a jelölt képes lesz előzetesen felmérni képességeit annak érdekében, hogy valóban hatékony alkalmazott lehessen egy új munkakörben, vagy feladja a munkaköri igényeket, rájönve, hogy nem képes teljesíteni a felsorolt követelményeket.
6. lépés
Most már csak a szervezet nevének feltüntetése van hátra, hogy a pályázó felkészülhessen a cégről szóló információk összegyűjtésével, és előzetesen tisztázzon minden kérdést, amely segíthet neki az önéletrajz elküldéséről szóló döntés meghozatalában. Ne felejtsen el megadni névjegyeket, e-maileket önéletrajz elküldéséhez vagy kérdőív kéréséhez. Ezen túlmenően célszerű feltüntetni annak a személynek a nevét és szülőszavát, aki felelős a javasolt állás betöltésére alkalmazottak kiválasztásáért, hogy a jelölt kapcsolatba léphessen a HR osztály meghatározott személyével anélkül, hogy időt pazarolna a megfelelő személy keresésére.
