Az egyértelműség, az egyértelműség és a bizonyosság fontos a dokumentumokban. Ezért a szerződés vagy megállapodás megkötésekor körültekintőnek kell lennie. A dokumentumok helyes megfogalmazása lehetővé teszi a súlyos hibák és félreértések elkerülését, és nagyban meghatározza az esetleges tárgyalás eredményét is.
Szükséges
szerződés
Utasítás
1. lépés
Gondosan tanulmányozza át a fő szerződést. További megállapodás megváltoztatja vagy megszünteti. Ez azt jelenti, hogy a megállapodás annak szerves része lesz. Ugyanakkor a megállapodásra ugyanazok a követelmények vonatkoznak, mint a megállapodásra, és a megkötéskor hasonló szabályok vonatkoznak rá.
További megállapodás jön létre a következő esetekben:
- a felek megállapodása alapján, ha ez nem ellentétes a jogszabályokkal vagy a szerződéssel;
- az egyik fél kérelmére bírósági határozat vagy törvény vagy más normatív aktus elõírása alapján;
- a szerződés teljes vagy részleges teljesítésének egyoldalú elutasítása esetén, ha ezt a törvény vagy szerződés megengedi.
2. lépés
A kiegészítő megállapodás fejlécében tüntesse fel megkötésének helyét és idejét, valamint a megállapodás kiegészítő megállapodásának a feleit. A kiegészítő megállapodás feltételei annak aláírásának pillanatától lépnek hatályba (hacsak maga a megállapodás, a megállapodás vagy a törvény másként nem rendelkezik).
3. lépés
A megállapodás fejlécének szövegébe írja be, hogy melyik konkrét megállapodásról van szó (meg kell adni a megállapodás számát és megkötésének dátumát).
4. lépés
Sorolja fel a megállapodás szövegében az összes feltételt, amely mellett el kell érni. Célszerű azt is megadni, hogy a megállapodás mely részeit, szakaszait, záradékait változtatják meg, egészítik ki vagy érvénytelenítik.
5. lépés
A kiegészítő megállapodást erősítse meg a felek aláírásával, az aláírásokat pecsétekkel (ha vannak) helyezzék el. Mellette fel kell tüntetni az aláíró helyzetét és az aláírás visszafejtését.
6. lépés
A kiegészítő megállapodást a főszerződéssel megegyező formában kell végrehajtani. Ezért, ha a megállapodás átment az állami nyilvántartásba, vagy közjegyző igazolta, akkor a kiegészítő megállapodásnak ugyanazon eljárásokon kell keresztülmennie, különben érvénytelennek minősül.