A jogi dokumentumok helyes megfogalmazása komoly megközelítést igényel. Különleges ismeretekkel kell felfegyverkezni, átfogóan tanulmányozni bizonyos társadalmi kapcsolatok formalizálásának kérdését.
Szükséges
Szerződés
Utasítás
1. lépés
A megállapodás megváltoztatása vagy felmondása céljából további megállapodás készül. Ezért a megállapodás megkötése előtt alaposan tanulmányozza át a fő megállapodás összes rendelkezését, annak lényeges feltételeit. Emlékeztetni kell arra, hogy a következő esetek egyikében kiegészítő megállapodást kötnek:
- a szerződő felek kölcsönös kérésére, - az egyik fél kérésére, ha ezt törvény vagy maga a szerződés előírja, - ha az egyik fél megtagadja a szerződés teljesítését, és ezt a törvény vagy szerződés megengedi.
A kiegészítő megállapodás formája megegyezik a fő megállapodás formájával. Vagyis ha a főmegállapodást egyszerű írásos formában, akkor a kiegészítő megállapodást egyszerű írásos formában készítik el. Ha a fõszerzõdés állami nyilvántartásba vették vagy közjegyzõi igazolást kapott, akkor a kiegészítõ megállapodásnak is át kell esnie ezen eljárásokon. Ha ezt a szabályt megsértik, a kiegészítő megállapodás érvényét veszti.
2. lépés
A kiegészítő megállapodás preambulumában meg kell jelölni annak megkötésének helyét és idejét, vezetékneveket, neveket, védőszavakat, valamint az aláírók álláspontját. Emlékeztetni kell arra, hogy hány fő volt a fő megállapodásban, ugyanannyinak kell szerepelnie a kiegészítő megállapodásban is, hacsak a megállapodás másként nem rendelkezik. A megállapodás az aláírás pillanatától lép hatályba (hacsak a megállapodásban, a szerződésben vagy a törvényben másként nem szerepel), ezért nagyon fontos megadni a dátumot.
Ne felejtse el feltüntetni, hogy az aláíró melyik dokumentum alapján jár el. Ez lehet közjegyző által hitelesített meghatalmazás vagy egy cég alapító okirata. Ha egy személy aláíróként jár el saját érdekei szerint, akkor ezt a dokumentumot nem kell feltüntetni.
Feltétlenül jelölje meg azt a kiegészítő megállapodást, amelyhez a szerződést kötik.
3. lépés
Jelölje meg a kiegészítő megállapodás szövegében, hogy a főszerződés melyik részében egészül ki, változik vagy szűnik meg. Sorolja fel mindazokat a rendelkezéseket, amelyekről megállapodást kell kötni.
4. lépés
A kiegészítő megállapodást a fő megállapodást megkötő személyek, illetve az őket helyettesítő személyek aláírása igazolja. Az aláírásokat a felek pecsétjével látják el, amennyiben az ilyen pecséteknek értelemszerűen meg kell lenniük. Például annak a magánszemélynek, aki nem egyéni vállalkozó, nincs pecsétje.
