Az üzleti levelezés során gyakran szükséges a megállapodás nyomtatott szövegét elküldeni egy másik személy címére. Egy kísérőlevél segíti a folyamat közvetítését.
Szükséges
- - a megállapodás nyomtatott szövege;
- - számítógép nyomtatóval;
- - fóka.
Utasítás
1. lépés
Kezdje a levelét a fejléccel a fejléc bal felső sarkában. Itt jelölje meg annak a személynek a beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit, akinek a szerződést elküldik, a szervezet nevét, amelyben dolgozik, a szervezet jogi címét. Ha a szerződést egyéni vállalkozónak küldik meg, akkor a "fejlécben" adja meg állapotát (IP), vezetéknevét, kezdőbetűit, címét.
2. lépés
Először üdvözléssel írja be a levél törzsét. Kezdődhet a "tiszteletben tartva" szóval, amelyet egy név és egy védőszav követhet. Például: "Kedves Ivan Ivanovics!" Az üdvözletet a lap közepén lévő címsor alá írják, és általában félkövéren írják.
3. lépés
Ezután lépjen a kísérőlevél törzsére. A legfontosabb, amelyet tükrözni kell, az a tény, hogy a szerződést elküldték. Használjon olyan kifejezéseket: "Elküldjük a Szolgáltatási Szerződés tervezetét megfontolásra és aláírásra." Ha már megkötött szerződésről beszélünk, akkor adja meg annak számát és dátumát.
4. lépés
Ezután, amikor erre szükség van, írja meg, mire szeretné felhívni a címzett figyelmét, közölje az elküldött szerződéssel kapcsolatos javaslatát vagy kérését. Kerülje azoknak a dolgoknak a megemlítését, amelyek nem kapcsolódnak a közvetített szerződéshez.
5. lépés
A fő szöveg után írja be a "Melléklet:" szót, és nevezze meg a küldendő szerződést, adja meg a lapok és másolatok számát.
6. lépés
Adja meg a kísérőlevél dátumát és számát, és rögzítse a kimenő levelezési naplóban. Ennek megfelelően a szervezet vezetőjének vagy egyéni vállalkozónak kell aláírnia, és az aláírást pecséttel kell hitelesíteni.
