Az irodai munkában a jegyzőkönyv egy részének idézésére olyan dokumentuműrlapot használnak, amely lehetővé teszi, hogy egy adott kérdésről tanúsított döntést nyújtson be. Ugyanakkor elkerülve a protokoll teljes verziójának bemutatását, mivel valójában egy belső dokumentumról van szó. A jegyzőkönyv kivonata lehetővé teszi az ülés során megvitatott többi kérdés titkosságának megőrzését. Az ilyen dokumentumnak nincs egységes űrlapja. És mégis az irodai munkára vonatkozó előírások követelményeinek megfelelően kell elkészíteni.
Utasítás
1. lépés
Kezdje el elkészíteni a kivonatot a "Kivonat az ülés jegyzőkönyvéből …" című dokumentumok címéből. Ezután másolja a protokoll bevezető részét, amely tartalmazza az eredetiben megadott teljes részleteket. Itt kell megadni az ülés időpontját és helyét, a jelenlévők számát stb.
2. lépés
A fő dokumentum általános napirendjéből idézze meg a kivonatban a tárgyalt kérdéssel kapcsolatos konkrét tételt. Ebben az esetben ügyeljen arra, hogy az ülés jegyzőkönyvében feltüntesse a hely szerinti sorszámot.
3. lépés
Készítse el a kivonat fő részét a protokollból úgy, hogy átmásolja a kívánt szöveget tartalmazó szövegrészletet. Itt használja a "Meghallgatott" szakasz paragrafusait, a kérdés megvitatását és a "Döntött" c. Adja meg a jegyzőkönyvet aláíró személyek helyzetét, vezetéknevét és kezdőbetűit.
4. lépés
Igazolja az elkészített dokumentumot. Ehhez a titkárnak vagy az ilyen tevékenységekre felhatalmazott személynek, egy tisztviselőnek (személyzeti osztály stb.) Személyesen kell írnia a „Helyes” szót, aláírnia, megfejtenie az aláírást (vezetéknév, kezdőbetűk), fel kell tüntetnie a betöltött tisztséget és be kell jelölnie a dátumot. Ahhoz, hogy kivonatot nyújtson külső szervezeteknek, a dokumentumot a vállalkozás pecsétjével és a vezető aláírásával hitelesítik.
