A munkahelyi nyilvántartás egy hivatalos dokumentum, amelybe beírják a munkavállaló munkájával kapcsolatos összes tényt: felvétel, elbocsátás, áthelyezés, "munkanélküli" státusz időszaka stb.
Szükséges
- - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
- - az Orosz Föderáció kormányának rendelete a munkafüzetekről;
- - Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez;
- - Személyzeti tiszt kézikönyve.
Utasítás
1. lépés
A munkafüzetre elsősorban az összes munkáltatói tapasztalat megerősítéséhez és kiszámításához van szükség, amelynél az alkalmazott dolgozott, valamint folyamatos munkatapasztalattal kell rendelkeznie egy adott munkáltatónál. Viszont a szolgálati idő meghatározása szükséges a különféle ellátások, kompenzációk kiszámításához és kifizetéséhez, valamint különféle garanciák nyújtásához.
Tekintse meg a munkafüzetek vezetési és tárolási eljárását szabályozó főbb szabályozási dokumentumokat: az Orosz Föderáció kormányának 2003.1.14-i 225. sz. Rendelete és az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. sz..
2. lépés
Jegyezze fel a munkafüzetbe a következő adatokat: a munkavállalóról, képesítéséről és fokozatáról, az elvégzett munkáról, egy másik munkáltatóhoz állandó munkakörbe történő áthelyezésről, az elbocsátásról, a munkadíjakról. A katonai szolgálat ideje, a kiképzési periódusok - minderről a munkavállaló munkafüzetébe is tegyenek bejegyzéseket.
3. lépés
Megfelelően szervezett könyvelési munka esetén a munkafüzet a fő dokumentum, amellyel megerősítheti a munkaviszony fennállását. Ha Ön munkáltató, akkor mindenképpen vezessen nyilvántartást a munkafüzetekről. Bízzon meg egy könyvelőt, hogy vezessen bevételi és kiadási könyvet a munkakönyv nyomtatványainak könyveléséért, és helyezzen bele egy betétet a sorozat és a szám megjelölésével, valamint a személyzeti tisztviselőt - egy könyvet a munkafüzetek mozgásának rögzítésére (elfogadás, felmentés, kiadás másolatok, átutalások stb.)
Töltse ki a munkafüzetet az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának utasításai szerint, ne engedélyezze a rövidítéseket és a helyesbítéseket. A munkafüzet egyes szakaszaiban tartsa a végét a végétől a végéig.
4. lépés
A munkafüzetet csak az elbocsátása után, az elbocsátás napján, a munkaviszony megszűnésének nyilvántartásával adja át a munkavállalónak. Még akkor is, ha egy alkalmazott írásban kéri, hogy állítson ki neki egy ideig munkafüzetet, a biztonságáért minden felelősség Önre hárul, és nem rá. Ilyen esetekben készítse el a munkafüzetek másolatait az Orosz Föderáció állami szabványának 2003. március 03-i 65. sz.
