Bármely jegyzőkönyv eljárási dokumentum, ezért bizonyos követelményeket támasztanak vele szemben. A jog bármely ága előírja, hogy a jegyzőkönyv egy példányát át kell adni az érdekelt feleknek. A másolat kézbesítésének feladata az a személy, aki a jegyzőkönyvet elkészítette. A jegyzőkönyv másolatának elkészítése vagy el nem vétele annak a személynek a joga, akire vonatkozóan a jegyzőkönyvet elkészítették, azonban gyakran a jegyzőkönyv (annak másolata) jelenléte válik az egyetlen módja annak, hogy megkérdőjelezzék a jegyzőkönyv elkészítésének jogszerűségét.. Tehát ne hagyja figyelmen kívül ezt a lehetőséget.
Utasítás
1. lépés
Ha Ön az a személy, akire vonatkozóan a jegyzőkönyvet elkészítették, akkor annak elkészítésekor kézbesíteni kell annak egy példányát. A tisztviselők gyakran elhanyagolják ezt a kötelezettséget, ezért tisztában kell lennie azzal, hogy minden joga van ilyen szolgáltatás igénylésére. Az ilyen követelmény gyakran hozzájárul ahhoz, hogy a tisztviselő eljárási szempontból kompetens és megbízható módon állítsa össze a jegyzőkönyvet, ezáltal bizonyos mértékben garantálhatja a végrehajtás objektivitását.
2. lépés
Ha valamilyen okból kifolyólag nem kapta meg azonnal a jegyzőkönyv másolatát annak elkészítése után, akkor további lépéseket kell tennie. A jegyzőkönyv másolatának kézhezvételéhez írásos kérelmet kell kiállítani a jegyzőkönyvet kiállító tisztviselőnek vagy a feje nevének címezve azzal a kéréssel, hogy annak másolatát az Ön címére küldjék el.
Érdemes megjegyezni, hogy időnként ez a másolat megszerzésének folyamata jelentősen meghosszabbodik, különösen akkor, ha az érintett tisztviselők nem túlságosan érdekeltek az eset anyagainak másolatának elküldésében. Ennek a helyzetnek a elkerülése érdekében a legjobb, ha két példányban állít ki pályázatot, amelyek egyikén (a kezedben maradva) jelölést kell tenned a kérelemnek az érintett személy általi átvételéről.
3. lépés
Azokban az esetekben, amikor petíciója ellenére a jegyzőkönyv másolatát nem kapták meg Önnek, joga van fellebbezni a másolat átadásának megtagadása ellen azáltal, hogy megfelelő nyilatkozatot ír az ügyészséghez, vagy keresetlevelet nyújt be a bírósághoz.. Ugyanezt az eljárást írják elő abban az esetben, ha egy tisztviselő levelet küld az Ön címére vagy a kérelem kielégítését elutasító határozatot hoz.
4. lépés
Általános szabály, hogy amikor a kérelmet az a személy küldi el, akire vonatkozóan a jegyzőkönyvet elkészítették, nincs probléma annak másolatának megszerzésével. Egy másik helyzet akkor válik, amikor egyszerűen csak érdeklődő személy vagy, és egy protokollra van szükséged annak elkészítésének tényének megerősítéséhez. Ebben az esetben petíciót vagy levelet is elküldenek, azonban többek között a dokumentumoknak igazolniuk kell, és elég meggyőzően, hogy szükségük van annak másolatára.
