Az értékesítési bizonylat átvétele megerősíti bármely termék vagy szolgáltatás megvásárlását, általában erre a dokumentumra van szükség az elköltött pénzeszközök beszámolásához, a garanciális szolgáltatással kapcsolatos jogi igények érvényesítéséhez, valamint pénztárgép nélküli értékesítéseknél.
Utasítás
1. lépés
A csekk hitelességének meghatározása minden könyvelő vagy asszisztense, valamint bármely pénzügyileg felelős személy fontos készsége, amelyet mindenképpen ki kell dolgozni a gyakorlatban.
2. lépés
A vételi bizonylatot teljesen más módon lehet kiállítani, mivel ennek a dokumentumnak nincs egységes formanyomtatványa. Néhány részletet azonban meg kell adni: • maga a dokumentum neve, ebben az esetben - az "értékesítési nyugta" kifejezés;
• a csekk kiállításának dátuma;
• a dokumentumot kiállító szervezet teljes neve;
• a befejezett üzleti tranzakciók tartalma és számozása sorrendben;
• az üzleti tranzakciók száma az eladási bizonylatban feltüntetett minden tétel esetében;
• a tökéletes üzleti tranzakció méterei, amelyek lehetnek készpénzben vagy természetben;
• azoknak a személyeknek a teljes megnevezése, akik üzleti tranzakciót hajtottak végre, akiknek joguk van értékesítési bizonylatok kiállítására, valamint akik felelősek azok végrehajtásának helyességéért;
• az ellenőrzés hitelességét a fenti személyek személyes aláírása igazolja;
• valamint a szervezet körbélyegzője.
3. lépés
A készpénz és az eladási bizonylatok nemcsak a vásárlás tényét igazolják, hanem azt is, hogy a vállalat átvette a vásárolt termékért vagy szolgáltatásért fizetést, akár készpénzben, akár banki átutalással.
4. lépés
Az értékesítési bizonylaton gondosan ellenőriznie kell a megvásárolt termékek vagy szolgáltatások nevének és mennyiségének következetességét.
5. lépés
Az áfát nem külön sorként tünteti fel az eladási bizonylat, mivel azokat a szervezeteket, amelyek az egységes imputált jövedelemadó-rendszer alapján vonják le az adófizetést, nem tekintik héa-adófizetőknek.
6. lépés
Feltétlenül ellenőrizni kell a szervezet "élő", nem fénymásolt kerek pecsétjének meglétét. A nyomtatáson világosan láthatónak kell lennie az eladó nevének, telephelyének, TIN-számának, valamint szervezeti és jogi formájának.
