A jellemző, mint dokumentum, egy személy személyes adatainak megerősítését, személyes és üzleti tulajdonságainak megismerését, a karakter és a viselkedés jellemzőinek meghatározását végzi. A függvények mindegyike egy bizonyos módon nyilvánul meg, attól függően, hogy hol mutatkozik be a jellemző.
A jellemző, mint dokumentum funkciója a bemutatás helyétől függően előre meghatározza célját. Tehát ezt a munkáltató kérheti új munkakör betöltésekor, a gyámhatóságok a gyám iránti kérelem elbírálásakor, az igazságügyi és nyomozó hatóságok büntetőeljárás lefolytatása során, a bankok pedig a nagy hitel nyújtásáról történő döntéshozatal esetén. Általános szabály, hogy egy jellemzőt a munkahelytől, a tanulástól kérnek, egyes esetekben az adott állampolgár lakóhelye szerinti háztartási jellemzőre van szükség (ebben az esetben általában a szomszédokhoz fordulnak). A jellemző általános funkciója egy adott személy személyes adatainak megerősítése. Bizonyos esetekben arra szolgál, hogy megismerkedjen az üzleti, személyes tulajdonságokkal, meghatározza a karakter sajátosságait, viselkedését a mindennapi életben, egy csapatban.
Ismerkedés az állampolgár üzleti tulajdonságaival
A jellemző ezen funkciója akkor nyilvánul meg, amikor foglalkoztatásra, bankokban, részben pedig a gyám- és vagyonkezelő hatóságokban biztosított. A dokumentumot általában a munkahelyről adják ki (foglalkoztatás esetén - a korábbi munkaadók), leírja a munkavállaló ismereteit, készségeit és képességeit, munka sikereit és eredményeit, munkatapasztalatát egy adott területen. Az ilyen jellegzetességek általában tipikus felépítésűek, ezért sok modern munkaadó ajánlólevéllel helyettesíti őket, amelyeket kedvezőbben megkülönböztet a szabadabb megjelenítési stílus. A hitelszervezetek igényelhetnek profilt, hogy meghatározzák a hitelt igénylő vállalat helyzetét, a kollégák és a vezetőség hozzáállását. A gyámhatóságokat jobban érdeklik az állampolgár személyes és mindennapi tulajdonságai, ezért nem értékelik prioritásként az üzleti tulajdonságokat.
A személyiségjegyek, a viselkedés és az életmód vizsgálata
Ezt a funkciót a jellemző látja el, ha állami szervek kérik, amelyek leggyakrabban a bíróságok és a nyomozási egységek. Ebben az esetben a gyanúsított, a vádlott személyiségének jellemzői fontos tényezővé válhatnak, amely pozitívan vagy negatívan befolyásolja a kiszabott büntetés, a választott visszatartó intézkedés súlyosságát. Ilyen dokumentumot nemcsak a munkahelyről, hanem az állandó lakóhelyről is lehet kérni, mivel az adott ember mindennapi jellemzői, viselkedésének jellemzői, életmódja is fontos.
