Minden PR szakembernek időről időre üzeneteket kell írnia, hogy kapcsolatba léphessen a nyilvánossággal. Ezek lehetnek speciális médiacikkek, sajtó- és hírközlemények, nyilvános beszédek fontos emberek számára és még sok más. És minden tapasztalt PR-ember tisztában van azzal, hogy az ilyen szövegeknek megvannak a sajátosságaik, amelyek észrevehetően megkülönböztetik őket a közönséges médiaanyagoktól. Mindig számos olyan szabály figyelembevételével készülnek, amelyeket minden PR-szakembernek ismernie kell.
Utasítás
1. lépés
Ha jó PR-példányt fog írni, először is saját maga döntse el, hogy a célközönség olvasásra vagy meghallgatásra szánja-e. Az a tény, hogy a szóbeli üzenetek szövegezésének sajátosságai eltérnek az olvasásra szánt szövegektől. Ha szövegét szóbeli kommunikációra szánja, akkor először is ügyeljen mondatai rövidségére és érthetőségére.
2. lépés
Soha ne használjon hosszú, összetett mondatokat szövegek hallgatásakor. Ellenkező esetben a hallgatóság egyszerűen elfelejti, hogy hol kezdődött az üzenet, és nem lesz képes egyértelműen érzékelni. A szóbeli kommunikáció második fontos pontja, hogy az első két mondatból „fel kell hívnia” a hallgató érdeklődését. Szóbeli bemutatáskor a közönségnek csak egy lehetősége lesz megérteni az üzenetét. Ezért, ha az első két mondat unalmasnak és értelmetlennek tűnik számára, minden erőfeszítésed kárba veszik. A szükséges információk egyszerűen nem jutnak el a fogyasztóhoz.
3. lépés
A vizuális érzékelésre szánt üzenetekben hosszabb és összetettebb mondatokat használhat. Az olvasó egyszerűen végignézi a teljes szöveget, és általános benyomást tesz róla. Ne feledje azonban, hogy sokkal könnyebb megtalálni az írásbeli üzenetben bemutatott információk hibáit és következetlenségeit a meglévő tényekkel. Ezért, amikor PR-cikket ír a médiához, sajtóközleményt vagy hírjelentést, gondosan ellenőrizze az összes számot és adatot, amelyet működtet.
4. lépés
Függetlenül attól, hogy szóbeli előadáshoz vagy nyomtatott kiadványhoz készít-e szöveget, emlékeznie kell I. Bábel aranyszabályára: "Legfeljebb egy ötlet és egynél több kép egy mondatban." Egy jó mondatnak valamivel többet kell tartalmaznia, mint az alany, az ige és a tárgy. A rövid, nagyon specifikus mondatok világossá és gyorsabbá teszik a történetmesélést.
5. lépés
Ha terjedelmes szöveget készít (nagy cikk a médiához, elemző jelentés, képinterjú stb.), Mindenképpen kövesse a bekezdések és bekezdések hosszát. A túl hosszú bekezdések miatt az olvasó elbátortalanodik és kényelmetlenül érzi magát, és egyáltalán nincs szüksége rá. Az érzékelés ideális bekezdése három vagy négy mondat. Ez a kötet elegendő egy bizonyos gondolat kifejezésére, de nem elég a közönség fárasztására.
6. lépés
Ne felejtsd el megőrizni természetes írás közben. Nincs szükség arra, hogy megpróbálja az anyagot valami különösen kifinomult irodalmi nyelven bemutatni, írjon, miközben beszél. Jó benyomást kelt és növeli a közönség bizalmát. Ne hagyja figyelmen kívül az érzelmi elemet írásában. Hacsak az elemző cikket nem érinti, a szerző álláspontjának bizonyos érzelmességét mindig pozitívan érzékelik, és vágyat kelt a vele való egyetértésre.
