A munkafüzet a fő dokumentum, amellyel a munkavállaló tapasztalatait nyilvántartják. Ezért a szervezet személyzettel való együttműködéséért felelős különféle alkalmazottaknak különösen szigorúaknak kell lenniük a munkafüzetek biztonságos és megfelelő elszámolásának biztosítása érdekében. Hogyan lehet elkészíteni az ehhez szükséges dokumentumot - a munkafüzetek könyvelésének könyvét?
Szükséges
- - Nagykönyv;
- - munkafüzetek;
- - foglalkoztatási és elbocsátási végzések.
Utasítás
1. lépés
Készítsen munkafüzetet. Készíthető tipográfiai módszerrel és önállóan is. Ehhez vegyen több lapot, varrja össze cérnával, amelynek végeit a könyv hátoldalán kell rögzíteni, és a szervezet pecsétjével kell igazolni. A lapokra tizenhárom oszlopból álló táblázatot kell rajzolnia. Minden oldalnak meg kell adnia a számát. Ezt a könyvet addig használjuk, amíg az összes sort be nem fejezzük, majd egy újat be kell keretezni.
2. lépés
Kezdje kitölteni a könyvet. A munkafüzetek személyzeti osztály általi átvételével és kiadásával kapcsolatos összes információt beírják. Ha bármilyen tevékenységet regisztrál a munkaerőpiacon, az első oszlopban jelölje meg azt a számot, amely alatt a beérkezéskor regisztrálták. Ha a HR osztály először kapja meg, akkor ezt a számot kell hozzá rendelnie.
3. lépés
A második, harmadik és negyedik oszlopban jelölje meg az alkalmazott regisztrációjának napját, hónapját és évét a szervezetben való munkavégzéshez. Ezután írja le annak a személynek a vezetéknevét, utónevét és védőszavát, aki a munkafüzet tulajdonosa. A könyv sorozatát és számát a következő oszlopba kell beírni. Egyeseknél ez az információ nincs feltüntetve - ebben az esetben egy kötőjelre kell szorítkoznia.
4. lépés
A hetedik oszlopba írja fel a személy címét. Magában a munkafüzetben és más dokumentumokban is szerepel - a szerződésben, a munkavállaló személyi igazolványában. Töltse ki a következő oszlopot annak az osztálynak vagy részlegnek a nevével, ahol a könyv tulajdonosa dolgozik. Ezután jelölje meg annak a dokumentumnak a számát, amely szerint a munkafüzet kiadásra kerül vagy visszakerül a tulajdonoshoz, ez lehet foglalkoztatási vagy elbocsátási végzés. A végén a HR tisztnek alá kell írnia.
5. lépés
Az ezt követő oszlopokat csak szükség esetén tölti ki. A tizenegyedik oszlopba fel kell írnia a munkafüzet költségeit, ha az alkalmazott fizet érte. A 12. és 13. oszlop a felmondókról tartalmaz információkat - a munkaszerződés felmondásának dátumát és a volt alkalmazott aláírását.
6. lépés
Ha valami rosszat ír a főkönyvbe, kijavíthatja. Ehhez húzd ki a téves információkat, írd le a helyeseket az alábbiak mellé vagy egy sorokba, és add hozzá a "Believe Corrected" vagy "Record érvénytelen" szavakat. A korrekciót a HR osztály alkalmazottjának aláírása igazolja.
