A napló mindenkinek segítséget nyújthat: főnöknek és rendes alkalmazottnak, szabadúszónak és háziasszonynak, iskolásnak és diáknak. Ez lehetővé teszi nemcsak a szükséges információk felírását, hanem a dolgok hatékony megtervezését is. De hogyan válasszuk ki a megfelelőt?
Döntse el a napló méretét. Ha megszokta, hogy az asztalánál használja a tervezőt, válassza a nagy modellt. Nagyon kényelmes ilyen naplóba írni. Ezen felül sokkal nagyobb mennyiségű információt tartalmaz, ezért hasznos azok számára, akik szeretnek részletesen festeni terveket.
A kompakt vagy "zsebes" napló alkalmas az állandóan üzleti tevékenységet folytató emberek számára. Használhatja forgalmi dugóban, ebédszünetben vagy utazás közben. A kis kötet lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a rekordokban.
Formátum és felépítés
Az időgazdálkodási szakemberek által készített naplók ideálisak a hatékony tervezéshez. Rendszerint több szakaszra vannak felosztva, amelyek lehetővé teszik a kérdések strukturálását, a célok lebontását, valamint az aktuális és hosszú távú feladatok kirakodását.
A szokásos naplóoldalaknak legalább két fő mezővel kell rendelkezniük: kemény és rugalmas esetek. A merev feladatok szigorúan meghatározott pillanatban végrehajtott feladatok. A rugalmas esetek nem egy adott időhöz vannak rendelve, hanem napközben vannak összekapcsolva.
A hatékony tervezőknek általában vannak további mezők. Ezek a következők lehetnek:
A legfontosabb dolog. Vagyis az a feladat, amely a maximális eredményt hozza és kötelező végrehajtást igényel.
A nap értékelése. Ez az elem lehetővé teszi, hogy önállóan meghatározza, mennyire volt hatékony a nap folyamán, és levonja a megfelelő következtetéseket.
Azon a napon kezdeményezendő hívások listája.
Szekciók az életcélokról és a küldetésről. Folyamatos felvételük lehetővé teszi, hogy pontosan emlékezzen arra, amire törekszik, és e prioritások alapján terveket készítsen.
Megjegyzések. Ezek a mezők rögzítik az elkövetett hibákat és azok kijavítását.
Nem szükséges, hogy a napló tartalmazza ezeket az elemeket, de jelenlétük jelentősen növeli a hatékonyságot.
Információs blokkok
Ha egyszerre több projektet irányít, akkor speciális mezőkre lesz szüksége, amelyek lehetővé teszik egy-egy feladat előrehaladásának nyomon követését. Ott általában a végrehajtás határideje, a konkrét lépések és a saját jegyzetei vannak feltüntetve.
Tiszta mezők. Nem mindig lehet információt szavak formájában bemutatni, ezért jó, ha üres naplók vannak a naplóban. Itt rajzolhat néhány diagramot, céltérképet vagy egy új termék modelljét. Ezek a területek különösen fontosak a kreatív emberek számára.
