A szabályozási forrásokban az anyagi állapot jogi nyilvántartását megemlítik az öröklési jogok, a válások, a gyermekek felügyeletének nyilvántartása stb. Az állapot regisztrálásának eszköze és alapja a vagyonleltár összeállítása.
Az ingatlanleltár, mint pénzügyi helyzetet tükröző dokumentum
A vagyonleltár összeállításának fő célja a tulajdonos jogainak védelme előre nem látható vagy tragikus körülmények esetén, valamint az öröklési jogok védelme öröklés esetén. Az ingatlanleltárt közjegyző állítja össze a speciálisan kidolgozott irányelveknek megfelelően. A leltározás a jelenlétet kívánó érdeklődők részvételével történik, és legalább két érdektelen tanú jelenlétében.
A leltárnak a következő adatokat kell tartalmaznia:
- a részt vevő közjegyző személyes adatai, nevezetesen vezetéknév, keresztnév, védőnév, a közjegyzői kinevezést igazoló dokumentum dátuma és száma, valamint a kiállító állami szerv neve;
- a leltározás szükségességére vonatkozó kérelem beérkezésének dátuma;
- a leltár időpontja;
- a leltárban részt vevő információk és személyek - az érdeklődő résztvevőkről és a tanúkról;
- az ingatlan tulajdonosának személyes adatai;
- a nyilvántartás nyilvántartásának oka;
- az ingatlan lezárásának meglétének vagy hiányának tényének tükrözése a jegyző megérkezése előtt a leltár elkészítéséhez;
- az ingatlan részletes leírása.
A vagyonleltár nyilvántartásának jellemzői
Az egyes tételek leírásának nagyon részletesnek kell lennie. Tartalmazza a bankjegyek leírásához a méretet, súlyt, színt, fokozatot, márkát, a kibocsátás évét - névértéket és árfolyam szerinti értéket. Az egyes cikkek költségeit is feltüntetik, figyelembe véve a kopás százalékát. A költségeket a leltárban résztvevők egyetértésével határozzák meg, az értékelési szakemberek bevonását tervezik Az ingó, ingatlan, értékes, háztartási és gazdasági tárgyak, személyes tárgyak és háztartási cikkek, kreatív és szakmai tevékenység tárgyai mellett a vagyon fogalma magában foglalja az értékpapírokat, a pénzügyi eszközöket, az alaptőke részesedéseket, az ügyletekkel kapcsolatos megállapodásokat stb.
Ha a leltár elkészítésének folyamata megszakad, akkor az ingatlannal rendelkező helyiségeket minden alkalommal le kell zárni és le kell zárni, az adatoknak a leltározási törvényben történő tükröződésével. Az egyes tulajdonságelemek azonosításához címkézési listákat vagy készletszámokat használnak. A leltározási okmány legalább három példányban készül. Minden példányt közjegyzők, érdekelt felek és tanúk írnak alá.
