A személyes kártya a vállalat egyik fő könyvelési dokumentuma. Az alkalmazottak összes adatait, a munkájukra vonatkozó információkat tükrözi. A dokumentum formáját az orosz Goskomstat jóváhagyta, a T-2 számot kapta. A kártyát személyzeti dolgozónak vagy könyvelőnek kell kitölteni.
Szükséges
- - munkavállalói dokumentumok;
- - megrendelések a vállalkozás számára.
Utasítás
1. lépés
Először írja be a szervezetre vonatkozó információkat a személyes kártyájára: név és OKPO. Ezeket az adatokat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatában láthatja. Ezután meg kell adnia a dokumentum elkészítésének dátumát (általában ez az a nap, amikor a munkavállalót felvették), személyi szám, TIN, SNILS szám, a munka jellege (ideiglenesen, véglegesen), a munka típusa (fő vagy részmunkaidős) és a munkavállaló neme.
2. lépés
Személyes kártya első szakaszában tüntesse fel a munkaszerződés számát és dátumát, a munkavállaló teljes nevét, születésének dátumát és helyét, állampolgárságát. Az alábbiakban írja meg iskolai végzettségének állapotát, az oklevél (bizonyítvány vagy bizonyítvány) sorozatát és számát, a képzés megkezdésének és az érettségi dátumát.
3. lépés
A munkafüzet alapján számolja ki az aktuális tapasztalatokat, írja le a dokumentumba. Jelölje meg a házasság állapotát, a család összetételét. Írja be útlevelének adatait és a telefonszámot.
4. lépés
Ha a személy katonai szolgálatért felel, töltse ki a T-2 sz. Űrlap harmadik szakaszát. Katonai azonosító alapján tüntesse fel a tartalék kategóriáját, katonai rangját, összetételét (például parancsnoki, orvosi). Tegye le a szolgálati alkalmasság kategóriáját (A, B, C, D vagy E). Az alábbiakban fel kell tenned az aláírást, a dátumot, és fel kell kérned az alkalmazottat, hogy írja be a megfelelő rovatba.
5. lépés
Töltse ki a harmadik részt a megrendelések alapján a munkavállaló munkája során. Az első oszlopba írja be a felvétel dátumát, adja meg a szerkezeti egységet, beosztást, alkalmazotti fizetést, alapot (megrendelést). Kérje meg az alkalmazottat, hogy írja alá.
6. lépés
Töltse ki a negyedik és az azt követő szakaszokat, ha a munkavállaló képesítésen vagy átképzésen esett át, javította képesítését. Ezen szakaszok kitöltésekor feltétlenül olvassa el a megfelelő sorrendet.
7. lépés
A hetedik részben rögzítse azokat az ösztönzőket és jutalmakat, amelyeket a munkavállaló munka közben kapott. A következő szakaszban adjon tájékoztatást a szabadság megadásáról (éves, oktatási, fizetés nélküli). Itt kell megadnia azt a munkaidőt, amelyre a nyaralást biztosítják, annak időtartamát és dátumát, alapját.
8. lépés
A kilencedik szakasz a szociális juttatások rögzítésére szolgál, amelyekre a munkavállaló jogosult. Például itt jelezheti, hogy a munkavállaló 30 napos nyári vakációt kap, mivel a 3. csoport fogyatékossággal élő személy.
9. lépés
A tizedik szakaszban egyéb információk kerülnek beírásra, például arra, hogy az alkalmazottnak vannak-e fogyatékos gyermekei, a vezetői engedély és az útlevél meglétéről. Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak, a megfelelő oszlop kitöltésre kerül a dokumentum legvégén.
