Az egyik könnyen használható multimédiás eszköz az elektronikus prezentáció. Ily módon egyértelműen tájékoztatást adhat a vállalatról, annak termékeiről, eredményeiről vagy egy új üzleti projektről. Annak érdekében, hogy az előadás fényes és kifejező legyen, az előkészítés során bizonyos szabályokat kell betartani.
Szükséges
- - számítógép;
- - Microsoft Office PowerPoint program;
- - a prezentáció alapanyaga.
Utasítás
1. lépés
A prezentáció összeállításához használja a Microsoft PowerPoint alkalmazást. Ez az eszköz lehetővé teszi az információk vizuális formában történő továbbítását a közönség számára a legjobb módon. A program használata egy prezentáció összeállításához meglehetősen egyszerű, ha tudja, hogyan kell dolgozni szöveges dokumentumokkal és képekkel. Speciális vállalati sablonok segítenek az elektronikus projekt eredetivé tételében.
2. lépés
Vegye figyelembe az előadás felépítését. Ossza fel több szakaszra, egyetlen téma egyesítve, de konkrét kérdésekre kiterjedően. Ne ossza fel prezentációját 7-9-nél több részre; különben az anyagot kevésbé fogja érzékelni a közönség. Válasszon egy fő címet és címet az előadás szakaszainak.
3. lépés
Tervezze meg a prezentáció szöveges részét. Jelölje ki a bemutatandó téma legfontosabb pontjait. Fogalmazza meg a főbb pontokat tömör és tömör formában, amely további részletes magyarázatok nélkül érthető. A jó előadás erényei az egyszerűség és a tömörség. A betűkészletnek elég nagynak és könnyen olvashatónak kell lennie. Azoknak, akik megismerik az előadás tartalmát, lehet, hogy nincs idejük és lehetőségük megérteni a nagy és kicsi szöveget.
4. lépés
Adjon előadásának vizuális hatást. Válasszon fotókat és más képeket, amelyek szemléltetik a szöveges anyagot. Ha szükséges, egészítse ki az előadást diagramokkal és diagramokkal, miközben igyekszik elkerülni a felesleges részleteket és az apró részleteket. A megfogalmazott téziseket megerősítő grafikus képeknek a legáltalánosabbaknak kell lenniük.
5. lépés
Nagyon figyeljen az utolsó diára. Az emberek jobban emlékeznek az előadást befejező információkra. Próbáljon olyan képet választani a befejező oldal számára, amely mindenki figyelmét felkelti. A legjobb, ha az üzleti prezentáció cselekvésre ösztönzést tartalmaz.
6. lépés
Próbáld megbecsülni, mennyi időbe telik, amíg a közönség elolvassa a prezentációt. Ha az anyagot szóbeli magyarázataival és észrevételeivel a nagyközönség elé kívánják terjeszteni, az előadás időtartama 10-20 perc lehet. A hosszabb előadás unalmassá és kevésbé koncentrálttá teheti a közönséget.
