Manapság ötletbörze segítségével megoldásokat találnak az üzleti életben, a kreativitásban és a személyes kapcsolatokban. Hatékonysága nagyban függ a folyamat helyes megszervezésétől. A szakértők 8 szabályt alkottak, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk.
- Kiképzés. Az ilyen kreatív folyamat hirtelensége nem a legjobb asszisztens. Ezért jobb néhány nappal korábban figyelmeztetni a résztvevőket az ötletelésre. Ez idő alatt lesz idejük előre elgondolkodni a kérdésen. Ez alól a szabály alól kivétel lehet a vis maior.
- Sok résztvevő van. A "minél jobban, annál jobb" szabály éppen a hatékony ötletelés "arany tízesébe" esik. A folyamat még érdekesebbé válik, ha különböző gondolkodási vektorokkal, eltérő pozícióval és ranggal rendelkező emberek vesznek részt benne. Használhat harmadik fél erőforrásait, szabadúszókat, a vállalaton kívüli embereket is. Az ilyen ötletgyűjtés eredményei váratlanok lehetnek.
- A probléma megfogalmazása. Javasoljuk, hogy a folyamat kezdetét a vizsgált kérdés, annak részleteinek tisztázására fordítsák, vagyis a résztvevőket egy kreatív hullámra hangolják.
- Minden nyilvántartva van. Az ötletgyűjtés során hangoztatott összes ötletet rögzíteni kell. Ehhez a csapatból egy személyt választanak ki vezetőnek. Objektivitást, figyelmességet és gyorsaságot követelnek tőle. Az íráshoz jobb vizuális segédeszközöket (például táblákat) használni.
- Nincs kritika. Ez a szabály az ötletgenerálási szakaszra vonatkozik. Abszolút minden lehetőséget el kell fogadni, még az abszurdot és fantasztikusat is. Gyakran ez az utolsó, hozzávetőleges valóság, amelyet a probléma megoldására használnak.
- Meleg légkör. A lehető legtöbb ötlet létrehozásához ajánlott kényelmes, nyugodt környezetet kialakítani. Végül is a tapasztalatlan résztvevők félénkek lehetnek, és nem fejthetik ki gondolataikat a főnökök vagy a magas beosztású alkalmazottak dominanciája miatt. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében néha privát (vagy névtelen) generálást alkalmaznak. Minden résztvevő papírra írja az opciókat, és egy közös urnába dobja őket. Ez a módszer azonban csökkenti a kreativitást és zavarja a gondolati interakciót.
- Ötletek integrálása. A különböző pozíciókban résztvevők által javasolt lehetőségek kombinálása és javítása szintén hozzájárul az ötletbörze hatékonyságának növeléséhez.
- Modellezés. A generációs szakaszban az előrejelzés is fontos. Például született egy döntés, de annak végrehajtásakor minden a tervekkel ellentétesen alakult. Az ilyen modellezés segít további iszap keletkezésében, emellett pszichológiailag megkeményíti és felkészíti a munkavállalókat bármilyen helyzetre.
