Az üzleti kapcsolat a munkavállaló és a vállalat adminisztrációja (vagy a különböző strukturális részlegek alkalmazottai) között a létrehozása után egy bizonyos idő után hajlamos formalizálódni, ami többek között a belső levelezés szükségességében is megmutatkozik. Az ilyen levelezés során létrehozott egyik fő dokumentum egy feljegyzés.
Utasítás
1. lépés
Bevezető rész.
A jobb felső sarokban feltüntetjük annak a személynek a beosztását és teljes nevét, akinek az emlékeztetőt és az elküldött alkalmazottra vonatkozó információkat elküldik.
Ezután írja középre vastag betűvel a „Memo” szót.
2. lépés
Fő rész.
Leírjuk egy bizonyos probléma lényegét, amely felmerült egy alkalmazott számára, aki emlékeztetőt küldött, vagy beszámolunk egy korábban kiosztott feladat végrehajtásának folyamatáról. Az egyik leggyakoribb mondat, amely az emlékeztető fő szövegét elindítja: "Ezúton tájékoztatom Önöket, hogy …" ugyanaz a feladat lehetetlen teljesítése a megadott időpontban stb.).
3. lépés
Záró rész.
Arra kérünk benneteket, hogy hozzon egy bizonyos döntést (például a következő mondat használatával: „A mérlegelés eredménye alapján arra kérem Önt, hogy tájékoztasson a további tárgyalások szükségességéről, vagy egy bizonyos határozat elfogadásáról”), tegye le a beosztást, jelezze a teljes nevet és írja alá a jegyzetet
