A garancialevél az egyik olyan dokumentum, amelynek jogkövetkezményei önmagukban nem nyújtanak megbízható jogi garanciákat bizonyos kötelezettségek teljesítéséhez, ugyanakkor bizonyos összeállítási szabályok mellett fontosak a jogi tevékenység hivatalos tevékenysége szempontjából. (természetes) személyek és állami (önkormányzati) hatalmi szervek. Garanciaaleveleket különféle okokból lehet kiállítani: az ebből eredő adósság kifizetésének biztosítása, termékek szállítása, helyiségek bérbeadása (albérlet) a szervezet állami nyilvántartásba vétele után stb.
Utasítás
1. lépés
Az üzleti levelezés általános szabályainak betartása, a szervezet fejléce alatt (vagy ennek hiányában a vállalat teljes nevére, székhelyére, TIN-jére, KPP-re, PSRN-re, folyószámlájára és levelezőszámlájára vonatkozó adatok alatt egy adott bankban és annak bankjában. BIC, valamint telefon- és faxszámok) a bal sarokba írjuk a kimenő levél számát és annak dátumát, alatta pedig a lap közepére nyomtatjuk a "garancia levél" kifejezést.
2. lépés
Ezenkívül a levél szövege attól függ, hogy miért készült. Tehát például az ebből eredő adósság megfizetésének biztosításakor gyakran elegendő jelezni, hogy a "Példa" Korlátolt Felelősségű Társaság vállalja, hogy bizonyos összeget fizet a "Példa Példa" Zárt Részvénytársaság javára … ". Viszont egy garancialevél "testében", amely egy bizonyos szervezet számára bérbe adandó (albérletbe adandó) nem lakóhelyiségek biztosításához kapcsolódik, az adóhatóságnál történő állami nyilvántartásba vétele után adatokat kell megadni: a a helyiségek helye és területe, amelyek átruházásának a társaság alapításával kapcsolatos jogi tény után kell történnie; a tulajdonjogra (egyéb jogra) vonatkozó adatok, amelyek alapján a szervezet rendelkezhet ezzel az ingatlannal; bizonyos műveletek végrehajtásának biztosítása (bérleti vagy albérleti szerződés megkötése); egyéb információk (a jogviszony jellegétől függően).
3. lépés
Szükség esetén tüntesse fel a garancialevél meglévő mellékleteit (például a 00 OO sorozatú, 000000 számú állami nyilvántartásba vételről szóló, 2000. április 15-én kiállított, a 00-00-00 / 000 / 2000-000), írja alá ezt a dokumentumot a szervezet vezetőjének (más meghatalmazott személynek), és helyezzen pecsétet.
