A Microsoft Excel lehetővé teszi tiszta és színes diagramok készítését. Sőt, az adattípusoktól függően különböző típusú diagramok állnak rendelkezésre, ami lehetővé teszi szinte minden digitális információ lehető legvilágosabb bemutatását.
Diagram készítéséhez a Microsoft Excel programban létre kell hoznia egy adattáblát a fájlban.
Példaként vegyünk egy négy kategóriát tartalmazó blokkot, a következő oszlopban tesszük le e kategóriák értékeit. A második oszlopban szereplő számok a jövőbeli diagram értékeként szolgálnak.
Diagram elkészítéséhez lépjen a "Beszúrás" fülre, és válassza ki a diagramok számos alcsoportjának egyikét.
- Az oszlopdiagramok egy olyan típusú diagramok, amelyek lehetővé teszik az azonos típusú adatok összehasonlítását (például a vállalat különböző részlegeinek értékesítési volumenének összehasonlítását, a versenyképes vállalkozások mutatóinak összehasonlítását stb.). Az oszlopdiagramok hasonló célokra használhatók.
- Grafikon - lehetővé teszi a folyamat időbeli dinamikájának megjelenítését (az eladások növekedése az előző időszakokhoz képest, a programok megvalósításának kilátásai stb.).
- Kördiagram - egy diagramtípus, amely lehetővé teszi az egész összetevőinek ábrázolását (a vállalat nyereségére vonatkozó adatok bemutatása irány szerinti megkülönböztetéssel stb.)
- Szóródiagram - Lehetővé teszi metrikák síkon való bemutatását.
Az értékek jelentésétől függően ki kell választania a diagram típusát. Ezután a kategóriát és az értékeket kiemeli az egér. Ezután a "Beszúrás" fülön kiválasztja a kívánt alcsoportot, majd - magát a diagramot.
A diagram még vizuálisabbá tétele érdekében megváltoztathatja az egyes sávok színeit. Ehhez kattintson duplán az oszlopra a bal egérgombbal, ezzel elválasztva az oszlop kiválasztását a többitől, majd a jobb egérgombbal hívja meg a helyi menüt. Az objektum paramétereinek módosításához használja az "Adatpont formátum" tételt. A megjelenő párbeszédpanel Kitöltés lapján válassza az Egyszínű kitöltés lehetőséget az egyszínű színhez. Szükség esetén az oszlopok színátmenettel is festhetők, vagyis több színt nyújtva, vagy textúrával kitölthetők.
Ezenkívül az Adatpont formátum lapján megváltoztathatja a körvonal típusát és színét, beállíthatja az effektusokat, például az objektumok hátterét és hangerejét.
