A HR jelentés a statisztikai jelentésben használt dokumentumokra utal. Előkészíthető mind külső szervezet (területi statisztikai szerv, adóellenőrzés, katonai besorolási hivatal) kérésére, mind belső kérésre. Ezt a dokumentumot a szervezete vezetése felhasználhatja a munkaerő-erőforrások elszámolásához és elemzéséhez, valamint a személyzeti irányítással kapcsolatos döntések meghozatalához.
Utasítás
1. lépés
A személyi állományról szóló jelentés megalkotásának szabályait egy külső vagy magasabb szervezet kérése határozza meg, amelyhez csatolnak egy minta nyomtatványt, amelynek megfelelően be kell mutatni a kért információkat. Rendszerint nincsenek nehézségek a kitöltéssel - ez a szokásos statisztikai információ az alkalmazottak számáról, végzettségükről, életkorukról stb.
2. lépés
A szervezet belső igényeire vonatkozó HR-jelentések változhatnak, mivel minden vállalkozásnak megvannak a maga igényei. Beszéljen a vállalata vezetőségével, beszélje meg, hogy a személyzetről milyen információk lesznek érdekesek, és milyen gyakran kell azokat benyújtani. Jelentési űrlapok kidolgozása és jóváhagyása.
3. lépés
A fő jelentésnek tartalmaznia kell a foglalkoztatottak számáról szóló statisztikai információkat, felosztva azokra, akik felsőbb vagy szakképzettebbek, figyelembe véve az életkort: 50 éves korig, 50 évesek és idősebbek, beleértve a nyugdíjkorhatárt is. Jelölje meg az alkalmazottak teljes számát ezekben a kategóriákban, hányan töltik be versenyképes pozícióikat, hányan teljesítették a minősítést, hány szakembert és menedzsert ismernek el nem megfelelő pozíciójuknak. Az általános jelentésben tükrözze, hogy a vállalkozás a beszámolási időszakban hány alkalmazottja tanult továbbképzéseken, külföldi szakmai gyakorlaton, valamint tudományos fokozattal és címmel rendelkezik.
4. lépés
A HR jelentésben tükrözze a felső és középfokú szakképzettséggel rendelkező szakemberek jelenlegi igényét a jelentési időszak elején és végén. A jelentésének leíróbbá tétele érdekében bontsa le vállalkozásának üzleti ágai szerinti üres álláshelyek teljes számát.
5. lépés
Számítsa ki a jelentésben az alkalmazottak forgalmi arányát, amely megegyezik a vállalkozás elbocsátott alkalmazottainak és az adott időszak átlagos alkalmazotti számának arányával. A jelentésnek van értelme olyan formanyomtatványt megadni, amely tükrözi az elbocsátás okait: szabad akaratukból, hiányzások vagy a biztonsági követelmények megsértése miatt, a bérekkel vagy a munkakörülményekkel való elégedetlenség miatt, természetes okokból. Számítsa ki a felsorolt okok valamelyikéhez kapcsolódó általános és specifikus munkavállalói forgalmi rátát.
6. lépés
Levonni a következtetéseket a jelentés alapján, elemezni a munkatársakkal végzett munkát és a vállalat munkaerő-erőforrásait. Javasoljon intézkedéseket a teljesítmény javítására és a személyzeti igények kielégítésére.
