A szervezet gazdasági tevékenységének folyamata során egyes vezetők az úgynevezett műszaki dokumentációt használják. Dokumentumokat tartalmaz bizonyos tárgyak, például épületek, berendezések tervezéséről, gyártásáról és használatáról.
Minden műszaki dokumentumot a kidolgozott szabványoknak megfelelően kell elkészíteni, vagyis biztonsági tanúsítványok, GOST stb. Alapján. A műszaki dokumentációt és a műszaki dokumentációt egységes rendszer szabályozza. Rendelkezései szerint műszaki dokumentációt készítenek, objektumokat fejlesztenek és terveznek. Minden műszaki egységnek rendelkeznie kell műszaki specifikációval, útlevéllel, üzemeltetési kézikönyvekkel, utasításokkal.
A műszaki dokumentációnak több típusa van: tervezési és technológiai. Az első kategóriába tartoznak a kezelési kézikönyvek, diagramok. A technológiai dokumentáció tartalmaz egy útvonaltérképet, útlevelet, vagyis minden olyan dokumentumot, amely meghatározza az objektum technológiai ciklusát.
A műszaki osztály összeállítja a műszaki dokumentációt. Oroszul kell megírni, papír formátumban. Tisztázni kell, hogy a kiigazítások megengedettek, de ezeket a vezető és a mérnöki osztály parancsára el kell fogadni.
Például úgy döntött, hogy elkezd valami új irányt - üvegszalagot eladni. Úgy döntött, hogy Kínában vásárol árukat viszonteladás céljából. Természetes, hogy vámáru-nyilatkozatokat, fuvarokmányokat, partnerrel kötnek szerződést. De miután behozta Oroszország területére, azt tapasztalja, hogy nem tudja végrehajtani, mivel nincsenek megfelelőségi tanúsítványai és tűzbiztonsági tanúsítványai. Ebben az esetben el kell intéznie őket. Az első dolog, hogy lefordít minden utasítást tartalmazó külföldi dokumentumot. Ezután tűzbiztonsági bizonyítványt állít össze, igazolást készít az állami szabványoknak való megfelelésről. Ezeket a dokumentumokat nevezik technikának, regisztrációjuk nélkül nincs jogod eladni.
